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COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE DU 14 SEPTEMBRE PDF

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COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE DU 14 SEPTEMBRE 2018 Présents : Mrs Christian LABY, Yves LECLERCQ, Anthony MUEL, Francis BRUEL, William HANDEL, Maurice MARY, Guy DELAITRE, Philippe TRIBOT, Jean VOUAUX,
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COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE DU 14 SEPTEMBRE 2018 Présents : Mrs Christian LABY, Yves LECLERCQ, Anthony MUEL, Francis BRUEL, William HANDEL, Maurice MARY, Guy DELAITRE, Philippe TRIBOT, Jean VOUAUX, Patrick VIEILLEDENT, Julian MUEL, Daniel MILLET (pouvoir),, Jean Luc CELLA (pouvoir), Jean ROUX, Dominique CALLON, Philippe PETOT, Régis PIGRE, Christian GUYARD, Patrick DESCAMPS (pouvoir) Jean François GUILL LE, Mme Françine AVISSE, Martine BRAS, Claudie POULET (pouvoir), Maria LEQUIN, Nadia MONTILLOT, Pascale BATY (pouvoir), Denise BURR (pouvoir), Marie Jeanne BERTAUX (pouvoir), Isabelle COURTOIS (pouvoir), Carole HANDEL (pouvoir), Patricia LECOCHE (pouvoir), Laurence LABY, Marie Anne PETOT, Marie Aude COZETTE MANSARD (pouvoir), Floriane LLIP ( les inter actifs), Annick ANDRIEU, Jacqueline BODSON (pouvoir), Colette BOURGEOIS, Céline BRADIER (pouvoir), Dominique CANNESSANT (pouvoir), Matie Thérèse COLLOT (pouvoir), Françoise CORADIN, Michelle DEGAY (pouvoir),claudine DEHEULES (pouvoir), Michèle DEMANGE (pouvoir), Sophie DESCATEAUX (pouvoir), Sylvie HERBINET (pouvoir), Valérie JACQUIER, Nicole LHEUREUX (pouvoir), Sandra LIEVRE (pouvoir), Malone LIPP, Cécile MAGET, Stéphanie MARTINS(pouvoir), Patricia MIGUEL (pouvoir), Corinne MILLET (pouvoir), Nathalie RIGNIER (pouvoir), Manica TAING, Marie Noëlle TAPRAY (pouvoir), Marie Jo THIERRY (pouvoir), Catherine VALLOIS (pouvoir), Sonia VAN DEN BOSSHE, Sophie VELGHE, Annette VIEILLEDENT (pouvoir) Rapport moral : Bienvenue à tous et merci de participer à cette assemblée générale de la MJC / MPT de la Vallée de la Barbuise. Je remercie M. William Handel et le conseil municipalité de mettre à disposition gracieusement cette salle polyvalente et d'offrir le verre de l amitié qui clôturera cette assemblée. Remerciements pour la présence de Messieurs les maires, Guy, Maurice, William, Philippe et Maria. Mme Francine AVISSE, représentante de la Fédération des M.J.C. de l'aube Les associations représentées par Floriane Lipp - Présidente des Inter'Actifs Christian Guyard - ex président du Tennis club Dominique Callon représentant de la paroisse Sont excusés : Lilianne Batellier, Béatrice Thivet, Isabelle Brassard, Isabelle Courtois, Jean Luc Cella, Pascale et Mathieu Baty, Serge Bouvron, Jean Marie Beaussier, Alain Carré, M. Olivier JACQUINET, président de la communauté de communes, Claudie POULET - Présidente du FCJeunes, M. GIRARDOT Président de l'eco-musée, Laurent JOUSSE - chef de corps du CPI de CHARMONT Pour cette saison, nous proposions 18 activités. Avec cette palette de choix, nous avons franchi, allègrement, la barre des 300 adhérents avec exactement 344 inscrits, avec plus de 400 personnes pratiquant une activité hebdomadaire. Je remercie les responsables des maisons pour votre engagement, votre fidélité, votre travail accompli et votre assiduité tout au long de cette l'année. Les membres actifs au sein de la section animation sont un peu plus nombreux et nous avons vraiment plaisir à nous retrouver régulièrement mais les hommes nous font encore défaut. Merci à vous tous d'avoir œuvré sur la douzaine d'animation proposée au cour de la saison. Pour épauler Yves à la trésorerie, nous avons créé 2 postes supplémentaires avec Laurence et Francis. Cela a été une réussite. Merci à vous deux. Mais Yves souhaite passer la main définitivement et c'est avec regret que je ne peux que m'incliner, merci Yves pour ton travail pointu et sérieux. Nous continuons à mettre l'accent sur la communication : En diffusant plaquettes sur les communes limitrophes à Charmont. Ce flyer donne un aspect concret de ce que nous proposons avec les sections proposées et nos animations pour la saison à venir. Le blog fonctionne bien avec une fréquentation de plus de connexions/an mais malheureusement, notre page Facebook est un peu orpheline depuis le départ de JB voilà 2 ans. Je souhaiterai que cette page Facebook continue à vivre... si cela intéresse une personne... Avec toutes les coupes budgétaires, nous sommes bien conscients de la qualité du partenariat financier que nous avons, avec le Conseil Départemental de l'aube, de la région grand Est, la CAF, la MSA, la communauté de commune Forêt, lacs, terre en Champagne, les communes partenaires et sans oublier, la soixantaine de sponsors privés. Je le répète, sans votre soutien et vos subventions, nous ne pourrions pas proposer un aussi grand panel d'activités et d'animations. Merci à vous, Messieurs les maires, pour votre aide financière et morale. Une aide précieuse, également, avec la création d'un poste de directrice pour le club ADO, financé intégralement avec la CDC soit 3h hebdomadaire et les 4 semaines d'été. Merci à Christian De Normandie avec qui nous avons élaboré ce projet et à Olivier Jacquinet de l'avoir validé. Je salue les très gros efforts financiers de la commune de Charmont avec les subventions allouées et un local futur mis à notre disposition pour le rangement du matériel et d'une salle de réunion... à quand... nous ne le savons pas mais Gustave Flaubert disait : On arrive à faire de belles choses à force de patience et de longue énergie . Le rapport moral a été accepté à l unanimité Yves, le trésorier, prend la parole pour nous présenter le bilan financier en date de clôture du 31 juillet 2018 et nous annonce qu il ne veut pas se représenter comme trésorier pour l année prochaine mais reste néanmoins au conseil d administration. Bilan financier : Compte courant crédit agricole 1 690, 85 Livret A , 32 Compte foot 626, 39 Caisse 593, 00 Bilan des festivités : Vide grenier Spectacle faut qu on slash 435 Beaujolais Party 284 Théâtre Cie les 3 coups Festival de théâtre St Patrick 320 Rando à Vailly 88 Concert Yves JAMAIT Tournoi de pétanque 361 Retransmission Coupe du monde 470 Fête de la musique 592 Bilan activités : Judo Anglais enfants -464 Club ado -812 Body gym Pétanque 92 Couture 450 Taekwondo 68 Gym douce 195 Scrabble 70 Théâtre Rando 267 Sophrologie -115 Investissement : Nous avons investi cette année pour de matériel. Budget général de la MJC Cartes MJC Rapport du contrôleur au compte de Mme COZETTE MANSARD Marie Aude. N ayant pas pu être présente ce soir, ce rapport est lu par Francine AVISSE, représentante la FDMJC. Madame, monsieur, A la suite du mandat qui m a été confié, j ai procédé sur la base des documents qui m ont été remis, à la vérification des comptes de la MJC de Charmont sous Barbuise pour l exercice allant du 01 aout 2017 au 31 juillet Les contrôles effectués par pointage m ont permis de constater l exactitude de la comptabilité et l existence de pièces justificatives probantes pour chaque opération vérifiée. En conséquence, je recommande à l Assemblée Générale d approuver les comptes présentés, d en donner décharge aux organes responsables et de remercier Yves pour son travail. Les comptes sont approuvés à l unanimité. Bilan des manifestations : Anthony MUEL prend la parole pour nous présenter ce bilan. Août 2017 Vide grenier et fête patronale Avec 200 exposants accueillis sur les 2 jours. Fête foraine avec tir à la carabine, barbe à papa, pêche aux canards, manège enfantin et auto tamponneuses Le feu d artifice tiré au rond point a beaucoup plu au public. Octobre 2017 Soirée Christopher MUEL avec son spectacle «Faut qu'on slash» qui alliait chansons, danses et sketchs humoristiques. Belle prestation des artistes mais le public n est pas venu comme espéré. Novembre 2017 Beaujolais party avec une centaine de participants. Bonne ambiance Décembre 2017 Concours pétanque Premier concours interne qui a réuni 28 boulistes, un bon moment de partage malgré la météo hivernale. Marche du téléthon Une trentaine de personne ont bravé les intempéries pour parcourir une douzaine de kilomètre pour la grande cause. Durant les vœux 2018, le président a salué les partenaires, les sponsors fidèles qui sont de plus en plus nombreux pour soutenir les projets proposés en cours de saison. Il a également remercié tous les responsables de sections pour leurs engagements. Janvier 2018 Tournoi de belotte du FCC Une vingtaine d équipes seulement car il y avait d autre tournois au alentour. Mars 2018 Théâtre : Le premier Week-end est marqué par la représentation théâtrale «les 3 coups» de Chevillon. Le public est venu très nombreux (213) et apprécie toujours autant cette troupe Haut Marnaise. 9, 10 et 11 mars. Le 6eme festival de théâtre amateur. Une belle réussite sur trois jours. Pour l année prochaine, nous proposerons ce festival sur 2 week-ends. SAINT PATRICK Un coup d essai pour cette nouvelle soirée dans notre calendrier. Une centaine de personnes ont dansé sur de la musique Irlandaise durant ce concert celtique du Groupe PENHUERN. Soirée à renouveler. Bal FOLK Initiation à la danse traditionnelle durant 2h par l association FOLKAFON. Une cinquantaine de personnes dansaient seule ou en couple suivant la danse proposée par les deux professeurs. Entée gratuite Mai 2018 Randonnée pédestre et VTT Une soixantaine de personnes ont sillonné le village de VAILLY Concert C est à guichet fermé que le chanteur ZEPPO a fait la première partie de Yves JAMAIT. Un public venu, parfois de loin, pour participer à cette rencontre intimiste que l artiste met un point d honneur à proposer afin d être au plus proche de ses fans. Juin 2018 Fête de la musique Devant près de 200 personnes, le groupe Frock N Roil a proposé 3 h de reprise musicale des années Le public a beaucoup apprécié. A 23h, les sapeurs pompiers de la commune ont embrasé le bûcher. Juin juillet 2018 Retransmission des matchs de foot de la coupe du monde. Une trentaine de matchs retransmis avec une belle affluence lors des rencontres de l équipe de France. Bal populaire du 14 juillet. La parole est donnée aux responsables d activités : Anglais : 2 groupes avec 13 inscrits Baby gym : Pour l'instant, 11 inscrits cette année. Nous envisageons de faire 2 groupes s'il y a autant d enfants que l année dernière car pour le 1er cour de reprise, il avait 24 enfants et ce n'était pas gérable pour le bon déroulement du cours. Body Gym Regroupant 4 sports : Body Gym, fitness 25, zumba 2, Pilate 40 Club ados : 45 inscrits, légère baisse qui s explique par des ados qui ont grandit. Nous remercions les communes de Charmont et de Vailly pour leur investissement. FCC : pas de nouvelle Gym douce: Le mardi de 9h à 10h A ce jour, 21 inscrits, 4 nouvelles inscriptions, nous avons 5 hommes. Très bonne ambiance, chacun fait ce qu il peut et à son rythme Marche dans Charmont avec visite de l église et du château sinon à la MJC en tenue décontractée. Cette année visite du mémorial Charles de Gaulle à COLOMBEY les 2 églises Tarif 100 par personne ou couple /pers. pour la carte MJC Judo : Les cours sont le mercredi matin, ils étaient 18 participants. Baisse d effectif dû au fait que toutes les écoles ne sont pas passées à la semaine à 4 jours. Pétanque : 36 inscrits Un 5 éme terrain a été réalisé par la volonté de tous. Une buvette a été mise en place. Nous avons organisé un tournoi au mois de juin (44 participants) nous remercions la municipalité et la MJC pour leur précieux concours. Objectif Réaliser un concours le week-end du 20 octobre et un autre au printemps. Notre objectif est de répondre à un besoin en conservant la convivialité par des parties sans enjeu financier. Théâtre : Nous avons réalisé une pièce appelée : «Maire et Mère ça va de pair» Le groupe composé de : Annette, Elodie, Michelle, Marie Aude, Patrick D, Patric V, Sophie et Valérie C ont repris du service et la création des décors. Etienne, père de Sophie, Didier et Paul, nous on aidé dans cette tâche et nous accompagnent lors des déplacements de décors. Un public d environ 1700 personnes sur 11 séances est venu nous applaudir et laisse pour la MJC toutes dépenses confondues un bénéfice intéressant. Objectif la troupe est remaniée puisque Valérie nous quitte pour 1 an et Iseliandre Couttier revient. Nous sommes donc huit et avons choisi une pièce «ça manque de jus chez les groseilles». Nous avons programmé 10 représentations. Bon vent pour cette saison et nous vous attendons nombreux à Charmont le dimanche 18 novembre2018 et le samedi 6 avril Rando : La section MARCHE est composée de deux groupes. Nous attendons tous les amateurs de grand air, le samedi matin, devant la MJC pour environ 10 km sur le territoire communal de Charmont avec un départ commun à 9h30. Scrabble : 5 participants. Tout va bien Sophrologie : 7 à 8 personnes ont essayé pendant 2 séances. La section n'a pas été pérenne vu le peu d'effectif. 2018/2019 pour la prochaine saison, une dizaine personnes essaient pendant le mois de septembre. Nous ferons le bilan fin septembre. La cotisation est de 150, les séances se déroulent le mardi de 18h30 à 19h30 Taekwondo : Nous étions 56 adhérents l année dernière. 35 enfants, 4 ados et 17 adultes. A ce jour, nous avons enregistré une quarantaine d inscriptions pour la saison La parole est donnée à nos administrateurs : Francine AVISSE, de la fédé des MJC Bravo à vous. On est là pour vous soutenir et inversement, c est des interactions, des actions, des aides entre MJC Mr Philippe TRIBOT, représentant de Feuges Je suis frustré et abattu j aurais tant aimé être le maire de Charmont je trouve que vous fonctionnez vraiment bien, beaucoup de choses sont accomplis toute l année et je vous soutiens pour l accompagnement de nos jeunes ados. Encore bravo Maurice Mary, maire de Charmont J'apprécie le travail qui est fait, vous êtes quand même des individualités et vous arrivez à travailler ensemble pour accomplir de belles choses, merci aux bénévoles. La MJC est une grande maison. DELAITRE Guy, maire de Montsuzain Tout a été dit «bravo». Si vous avez besoin d aide pour votre club ADO, je peux vous aider car Montsuzain a l habitude d accueillir des ados pendant l été William Handel, maire de Vailly Je suis heureux de vous recevoir. Que de choses accomplies, toutes mes félicitations Je vous invite à boire un pot de l amitié Election du tiers sortant au sein de Conseil d'administration : Martine BRAS a été réélue à l unanimité. Le Président, Christian LABY La Secrétaire, Martine BRAS
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