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Examen de compétence en physiothérapie. Guide d inscription à l examen (mis à jour le 8 juillet 2019)

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Examen de compétence en physiothérapie Guide d inscription à l examen (mis à jour le 8 juillet 2019) Page 1 Table des matières 1. Dates de l examen Frais d examen et renseignements pour les paiements...
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Examen de compétence en physiothérapie Guide d inscription à l examen (mis à jour le 8 juillet 2019) Page 1 Table des matières 1. Dates de l examen Frais d examen et renseignements pour les paiements Changement de date d examen et/ou de lieu d examen Autres frais d administration (non remboursables) Affectation du lieu d examen Choix de la langue Demande pour besoins spéciaux Processus d inscription Modalités pour le jour de l examen Modification des renseignements Formulaire de demande de vérification (FDV) Maladie ou cas de force majeure avant le jour de l examen Échec à la composante écrite (examen d entrée) Page 2 Le présent guide renferme les procédures régissant l Examen de compétence en physiothérapie 1 (ECP). L Alliance canadienne des organismes de réglementation de la physiothérapie (ACORP) se réserve le droit de changer les politiques et procédures sans préavis. Pour de plus amples renseignements sur l ECP, veuillez consulter les Politiques d examen pour l ECP offertes en ligne au 1 Les termes «physiothérapie», «physiothérapeute», «PT» et «pht» sont des titres officiels à employer avec permission. Dans le présent document, thérapie physique signifie la même chose que physiothérapie, et thérapeute physique, la même chose que physiothérapeute. Page 3 1. Dates de l examen Dates des examens en 2019 Composante écrite (examen de qualification) Samedi 16 mars 2019 Lundi 6 mai 2019 Composante clinique (examen national de physiothérapie) Samedi 1 juin 2019 Dimanche 17 novembre 2019 Samedi 13 juillet 2019 Samedi 14 septembre 2019 Lundi 18 novembre 2019 Dates des examens en 2020 Composante écrite (examen de qualification) Samedi 14 mars 2020 Lundi 4 mai 2020 Composante clinique (examen national de physiothérapie) Samedi 6 juin 2020 Dimanche 15 novembre 2020 Samedi 11 juillet 2020 Samedi 29 août 2020 Lundi 16 novembre 2020 Admissibilité à la composante clinique Composants d examen Les candidats qui complètent avec succès la composante écrite dans : juillet 2019, septembre 2019 Sont admissibles à la composante clinique dans : Novembre 2019, juin 2020 ou novembre 2020 novembre 2019 ou mars 2020 Juin 2020 ou novembre 2020 mai 2020, juillet 2020 ou août 2020 novembre 2020, juin 2021 ou novembre 2021 novembre 2020 ou mars 2021 juin 2021 ou novembre 2021 Page 4 Exigences des modalités d inscription et dates limites Les candidats doivent envoyer le formulaire d inscription dûment rempli et signé pour chaque composante de l examen accompagné du paiement, avant la date limite fixée, à l adresse suivante : Inscriptions au Programme d examen Alliance canadienne des organismes de réglementation de la physiothérapie 1243 Islington Avenue, Suite 501 Toronto (Ontario) M8X 1Y9 Important Toutes les demandes d inscription doivent être reçues aux bureaux de L ACORP au plus tard à la date limite d inscription*. Les demandes d inscription reçues après la date limite* NE SERONT PAS acceptées. Les inscriptions aux composantes écrite et clinique de l examen peuvent être envoyées en même temps. Si possible, l ACORP vous encourage à nous envoyer simultanément les formulaires d inscription aux composantes écrite et clinique de l examen. Vous devez veiller à ce que le formulaire d inscription soit correctement rempli. Toute erreur dans le formulaire officiel d inscription peut entraîner le rejet de la demande. Vous devez vous assurer que le formulaire d inscription est complètement rempli. L ACORP n accepte pas les formulaires d inscription photocopiés, télécopiés ou envoyés par courriel. Vous devez inclure une photo d identité de format et de type passeport [signée et datée au verso] prise dans les 6 mois précédant votre demande d inscription à l ECP. Veuillez ne pas agrafer la photo directement au formulaire d inscription. Il n est plus nécessaire de remplir le Formulaire de déclaration d identité. Il est extrêmement important que le nom qui figure sur votre pièce d identité avec photo valide corresponde à celui que vous avez inscrit sur votre demande d inscription officielle. Le personnel du centre d examen comparera le nom qui lui a été fourni par l ACORP avec les pièces d identité que vous présenterez. Si les noms ne concordent pas, le centre se réserve le droit de vous refuser l accès à l examen. Aucuns frais d inscription à l examen ne vous seront remboursés dans ce cas. Vous ne pouvez vous inscrire à plus d une composante individuelle à la fois. Vous devez attendre que vos résultats soient publiés avant de vous réinscrire à la même composante. Nous vous recommandons d envoyer votre (vos) demande(s) par le biais d un service de messagerie avec suivi. Cela vous permettra de retracer votre envoi personnel. Page 5 Dates importantes pour l Examen de compétence en physiothérapie 2019/2020 Composante de l examen Date de l examen Date limite de la demande* Samedi 14 septembre 2019 Lundi 15 juillet 2019 Lundi 18 novembre 2019 Lundi 16 septembre 2019 Samedi 14 mars 2020 Lundi 13 janvier 2020 Composante écrite Lundi 4 mai 2020 Lundi 2 mars 2020 Samedi 11 juillet 2020 Lundi 11 mai 2020 Samedi 29 août 2020 Lundi 29 juin 2020 Lundi 16 novembre 2020 Lundi 14 septembre 2020 Samedi 1 er juin 2019 Vendredi 1 er mars 2019 Composante clinique Dimanche 17 novembre 2019 Lundi 19 août 2019 Samedi 6 juin 2020 Vendredi 6 mars 2020 Dimanche 15 novembre 2020 Vendredi 14 août Frais d examen et renseignements pour les paiements La totalité du paiement doit être effectuée en devises canadiennes et doit être reçue avec le formulaire d inscription. Le paiement peut être fait par chèque certifié, mandat ou carte de crédit. LES CARTES CRÉDIT-DÉBIT, L ARGENT COMPTANT ET LES CHÈQUES PERSONNELS NE SONT PAS ACCEPTÉS. Tous les paiements doivent être libellés à l ordre de «L Alliance canadienne des organismes de réglementation de la physiothérapie». Frais Composante de l examen Composante écrite (examen de qualification) Composante clinique (examen national de physiothérapie) Frais d examen en $ Total 2, $ Frais d examen en , $ 1, $ 1, $ 2, $ Page 6 Paiement par carte de crédit : Vous pouvez payer les frais par carte de crédit. L ACORP n accepte que les cartes de crédit émises par les grandes sociétés suivantes : VISA et MasterCard. Veuillez consulter le site Web de l ACORP au pour obtenir de plus amples renseignements sur le paiement par carte de crédit. Veuillez remplir la section «carte de crédit» du formulaire d inscription pour autoriser le paiement par carte de crédit. l utilisation des traites bancaires:bien que nous acceptions les traites bancaires comme mode de paiement, veuillez noter que nous n acceptons que les traites bancaires négociables sans frais au Canada. Si votre traite bancaire ne peut être encaissée dans une banque canadienne, nous ne pourrons pas accepter votre demande d inscription. Pour éviter les retards, veuillez vous assurer que votre paiement satisfait aux exigences de l ACORP et que toute traite bancaire envoyée peut être encaissée dans une banque canadienne. Les banques doivent émettre des traites avec le code de reconnaissance des caractères à l encre magnétique. Paiement en provenance de l étranger Si vous décidez de payer vos droits d inscription par carte de crédit (les cartes de créditdébit ne sont pas acceptées) et que vous vous inscrivez de l extérieur du Canada, l ACCORP vous recommande vivement de contacter l organisme émetteur de votre carte pour lui faire part de vos frais prévus. Certaines institutions financières sont plus strictes quant à leurs mesures anti-fraude et risquent de rejeter toute transaction provenant d une compagnie étrangère si elles n en ont pas été préalablement avisées. Étant donné que de nombreuses compagnies de cartes de crédit ne nous communiquent pas leur motif de refus de paiement, vous aurez des frais supplémentaires de 75 $ en cas de paiement refusé. Veuillez noter que l ACCORP n est pas en mesure de garantir une date précise de traitement de votre paiement, ni même une période approximative pour ce traitement. Si l institution financière de votre carte de crédit requiert ce renseignement pour autoriser la transaction, nous vous recommandons de choisir l une des autres méthodes de paiement autorisées pour votre inscription. Pour les candidats de l étranger qui envoient leurs documents accompagnés d une traite bancaire, la traite doit pouvoir être encaissée dans une banque canadienne et être cryptée par sécurité; sinon, la traite sera envoyée pour un recouvrement manuel, ce qui prendra environ 25 jours ouvrables, voire plus, et entraînera des frais bancaires. Cartes de crédit refusées ou invalides Si votre carte de crédit est invalide ou refusée, votre inscription sera considérée comme incomplète. Nous vous enverrons un courriel pour expliquer vos choix de paiement. Étant Page 7 donné que de nombreuses compagnies de cartes de crédit ne nous communiquent pas leur motif de refus de paiement, vous aurez des frais supplémentaires de 75 $ pour paiement refusé. Vous ne serez pas admissible à vous inscrire l examen à moins que nous recevions votre paiement avant la date figurant sur l avis que vous avez reçu. Reçus officiels Les reçus officiels des frais d examen seront envoyés aux candidats avec les résultats de leur examen. 3. Changement de date d examen et/ou de lieu d examen Composante écrite Report à une date de la même année civile : ÉTAPE PAR ÉTAPE 1. Remplir le Formulaire de changement de la date ou du lieu de la composante écrite, le numériser et l envoyer par courriel à la coordonnatrice du service à la clientèle, Programme d examens IMPORTANT : Il est de votre responsabilité de veiller à être admissible au report de la date d examen. Des frais d administration seront appliqués chaque fois que vous reporterez la date de votre examen; il est donc important de veiller à votre admissibilité. Les exigences pouvant avoir une incidence sur votre admissibilité sont les suivantes : Candidats ayant fait leurs études à l étranger : Vérifiez la date inscrite sur votre lettre d accréditation la plus récente pour savoir si vous êtes admissible à un report de la date d examen. Si vous êtes actuellement inscrit à une date de la composante écrite vous rendant admissible à la composante clinique d une certaine date, vous devrez modifier la date de votre composante clinique en conséquence. 2. Cliquez ICI pour choisir une nouvelle date d examen et/ou un nouveau centre d examen et payer les frais de report qui s ensuivent directement sur le site de Prometric. 3. La modification de la date ou du lieu de votre examen est maintenant terminée. IMPORTANT : Vous ne pourrez PAS modifier la date de votre examen avant d avoir fixé la date initiale de votre examen sur le site de Prometric. Page 8 Tout report dans un délai de deux jours ou moins de la date d un examen doit être effectué directement auprès de l ACORP en premier lieu. Prometric ne traitera pas cette demande de modification directement. Lorsque vous aurez transmis le formulaire par courriel à l ACORP, passez directement à la deuxième étape. Il n est pas nécessaire d obtenir une approbation avant d effectuer un changement sur le site Web de Prometric à moins que vous ayez des doutes quant à votre admissibilité. Les dates auxquelles il vous sera permis de reporter l examen dépendront de la date à laquelle nous aurons reçu votre demande initiale. Frais de changement de la date ou du lieu de la composante écrite 22 jours ou plus 3 à 21 jours avant la avant la date de date de l examen l examen Moins de 3 jours avant la date de l examen Payer à : Prometric Prometric ACORP Changement de la date ou du lieu d examen Report à une date de l année civile suivante : 100,00 $ 150,00 $ 500,00 $ Veuillez envoyer les formulaires originaux suivants au bureau de l ACORP. Formulaire de changement de la date ou du lieu de la composante écrite Formulaire de demande applicable pour l année civile pertinente (ne pas remplir la section du paiement). Il faudra remplir le formulaire d autorisation de la carte de crédit pour le solde impayé des frais d examen résultant de l augmentation des frais et des frais de changement de la date ou du lieu. Remarque : Vous pouvez combiner les frais d administration en un seul paiement sur le formulaire d autorisation pour le paiement par carte de crédit. Une fois que votre demande de report à une année ultérieure aura été approuvée par l ACORP, vous recevrez une confirmation d inscription mise à jour. Ce courriel comprendra votre numéro d identification personnel (NIP) et un lien vous permettant de changer la date ou le lieu de votre examen sur le site de Prometric. Frais de report à une date de l année civile suivante 22 jours ou plus 3 à 21 jours avant la avant la date de date de l examen l examen Moins de 3 jours avant la date de l examen Payer à : ACORP ACORP ACORP Changement de la date ou du lieu d examen 100,00 $ 150,00 $ 500,00 $ Page 9 Comment se désister de la composante écrite : Pour vous désister de la composante écrite, veuillez en aviser la coordonnatrice du service à la clientèle de l ACORP par courriel au La demande de désistement DOIT être envoyée à la coordonnatrice du service à la clientèle au plus tard à 16 h 30 HNE le dernier jour ouvrable précédant la date de l examen pour que vous soyez admissible à un remboursement partiel. Les demandes de désistement reçues après 16 h 30 HNE seront considérées comme «défaut de se présenter» le jour de l examen et tous les frais d examen seront perdus. o Remarque : Cela ne comptera pas comme une tentative de passer l examen. Un remboursement partiel* vous sera délivré dans les 10 à 15 jours ouvrables suivant votre retrait. Nous n acceptons pas les désistements verbaux. Voir Traitement des remboursements** à la page 12 pour de plus amples renseignements. Frais de désistement à la composante écrite À NOTER : Les frais administratifs seront déduits de votre paiement initial pour l examen. * En fonction de l examen auquel vous êtes actuellement inscrit. Avant la date limite d inscription Après la date limite d inscription Désistement 300,00 $ 500,00 $ Composante clinique Report à une date de la même année civile : Procédure ÉTAPE PAR ÉTAPE 1. Remplir le Formulaire de changement de la date ou du lieu de la composante clinique 2. Remplir le formulaire d autorisation pour le paiement par carte de crédit en y inscrivant les frais administratifs applicables (voir le tableau ci-dessous). 3. Le numériser et l envoyer par courriel à la coordonnatrice du service à la clientèle, Programme d examens 4. Un nouvel avis d inscription vous sera envoyé par courriel une fois que le report de la date de votre examen sera effectué. IMPORTANT : Vous ne pouvez pas changer de date d examen si la date limite d inscription à cet examen est passée. Les candidats doivent poster leur formulaire de changement de date et les frais d administration avec le paiement par mandat postal. Pour nous permettre d offrir à nos candidats les échéances les plus souples en matière de transfert, les formulaires et les paiements doivent être reçus à notre bureau au plus tard aux dates d échéance mentionnées dans le tableau ci-dessous. Page 10 Les demandes de changement de lieu d examen effectuées après la date limite officielle d inscription à l examen auquel vous êtes inscrit seront refusées. Les demandes de changement de lieu d examen reçues après la date limite officielle seront retournées au candidat. Report à une date de l année civile suivante : Veuillez envoyer les formulaires originaux suivants au bureau de l ACORP. Remplir le Formulaire de changement de la date ou du lieu de la composante clinique. Formulaire de demande applicable pour l année civile pertinente (ne pas remplir la section du paiement). Il faudra remplir le formulaire d autorisation de la carte de crédit pour le solde impayé des frais d examen résultant de l augmentation des frais et des frais de changement de la date ou du lieu. Remarque : Vous pouvez combiner les frais d administration en un seul paiement sur le formulaire d autorisation pour le paiement par carte de crédit. Comment se désister de la composante clinique : Pour vous désister de la composante clinique, veuillez en aviser la coordonnatrice du service à la clientèle de l ACORP par courriel au La demande de désistement DOIT être envoyée à la coordonnatrice du service à la clientèle au plus tard à 16 h 30 HNE le dernier jour ouvrable précédant la date de l examen pour que vous soyez admissible à un remboursement partiel. Les demandes de désistement reçues après 16 h 30 HNE seront considérées comme «défaut de se présenter» le jour de l examen et tous les frais d examen seront perdus. o Remarque : Cela ne comptera pas comme une tentative de passer l examen. Un remboursement partiel* vous sera délivré dans les 10 à 15 jours ouvrables suivant votre retrait. Nous n acceptons pas les désistements verbaux. Voir Traitement des remboursements** à la page 12 pour de plus amples renseignements. Les transferts ou les désistements de la composante clinique sont effectués par l entremise de l ACORP. Les échéances et les frais connexes sont indiqués ci-dessous. Page 11 Composante clinique Changement du centre d examen (si le changement est possible) Changement de date (si le changement est possible) Avant la date limite d inscription 100 $ Après la date limite d inscription/avant les 20 jours ouvrables précédant l examen auquel vous êtes actuellement inscrit Changement du centre d examen impossible Dans les 20 jours ouvrables précédant l examen auquel vous êtes inscrit Changement du centre d examen impossible 100 $ 500 $ 500 $ Frais de désistement 300 $ 500 $ 500 $ **Traitement des remboursements : Les remboursements sont généralement effectués par la carte de crédit du candidat figurant au dossier. Si le remboursement par carte de crédit est refusé pour une raison quelconque (p. ex. la carte de crédit est expirée, la carte est annulée, le paiement initial a été traité il y a plus de six mois, le nom a changé, etc.), le remboursement sera envoyé par la poste au candidat par chèque, à l adresse canadienne figurant au dossier. Pour les candidats de l étranger, le remboursement ne peut être effectué que par traite bancaire dont les frais peuvent varier d une banque à l autre. Les frais bancaires et les frais d envoi seront déduits du remboursement. 4. Autres frais d administration (non remboursables) Révision des notes 100 $ Révision du dossier 125 $ Réexamen administratif 300 $ Appel 300 $ Duplicata des résultats 25 $ Duplicata du certificat 25 $ Duplicata du reçu 25 $ Carte de crédit refusée ou invalide 75 $ Page 12 5. Lieux de l examen Remarque : Il se peut que l ACORP ne gère pas elle-même l examen dans tous les centres. Composante écrite : Veuillez indiquer dans votre inscription vos choix de villes d examen à partir de la liste ci-dessous : Province Alberta Colombie-Britannique Manitoba Nouveau-Brunswick Terre-Neuve-et-Labrador Nouvelle-Écosse Ontario Île du Prince-Édouard Québec Saskatchewan Villes Calgary Edmonton Vancouver Victoria Winnipeg Fredericton St. John s Halifax Hamilton Kingston London Mississauga North York Ottawa Sudbury Thunder Bay Timmins Toronto Whitby Windsor Charlottetown Montréal Regina Saskatoon Composante clinique : Veuillez indiquer dans votre inscription vos choix de villes d examen à partir de la liste ci-dessous : Lieux d examen en juin Vancouver, C.-B. Edmonton, Alb. London, Ont. Toronto, Ont. Ottawa, Ont. Hamilton, Ont. Lieux d examen en novembre Vancouver, C.-B. Edmonton, Alb. Saskatoon, Sask. Winnipeg, Man. London, Ont. Hamilton, Ont. Toronto, Ont. Ottawa, Ont. Halifax, N.-É. Si vous vous inscrivez à la composante clinique en français, vous devez choisir Ottawa comme lieu d examen. Page 13 6. Affectation du lieu d examen Composante écrite Les candidats choisiront leur centre d examen préféré directement par l entremise de Prometric. Cliquez sur le lien ci-dessous, sélectionnez «Réserver un examen» et remplissez les champs obligatoires. x Les itinéraires seront fournis dans le courriel de c
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