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Été-Automne 2015 Le Guide d inscription contient les règles et modalités relatives à l inscription, les rensei gnements généraux ainsi que toute autre information qui pourrait vous être utile dans le cadre
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Été-Automne 2015 Le Guide d inscription contient les règles et modalités relatives à l inscription, les rensei gnements généraux ainsi que toute autre information qui pourrait vous être utile dans le cadre de votre démarche d inscription. L horaire des cours est accessible dans le site Internet de l UQO à l adresse uqo.ca et dans le portail étudiant symbiose.uqo.ca TABLE DES MATIÈRES 1 Calendrier des dates importantes 2 Informations générales 2 Coordonnées du Bureau du registraire 2 Heures d ouverture 2 Carte d identité 2 Changement de coordonnées personnelles 2 Étudiants internationaux 2 Stationnement 2 Casiers 3 Service aux étudiants en situation de handicap (SESH) 3 Modalités d inscription réinscription 4 Message concernant les communications par courriel 5 Adresses des lieux où se donnent les cours 5 Répertoire téléphonique 6 Abrégé du Régime des études de premier cycle 9 Abrégé du Régime des études de cycles supérieurs 12 Service des finances 16 Liste des programmes 24 Bulletins d inscription CALENDRIER DES DATES IMPORTANTES Dates limites d admission et de changement de programme : consultez notre site Internet à uqo.ca/admission ÉTÉ 2015 AUTOMNE 2015 HIVER 2016 DÉBUT DU TRIMESTRE 1 4 mai 2015 (lundi) 8 septembre 2015 (mardi) 11 janvier 2016 (lundi) JOURNÉE D ACCUEIL s.o. 9 septembre 2015 s.o. DATES LIMITES : Frais de scolarité : Versement global pour les étudiants à temps partiel ou 1 er versement pour les étudiants à temps complet 4 mai septembre janvier 2016 Versement final pour les étudiants à temps complet 15 juin novembre er mars 2016 Dates limites d inscription 2 8 mai septembre janvier 2016 Réinscription sans frais de retard 3 s.o. 19 août décembre 2015 Modification d inscription : changement de groupe, abandon avec remboursement et ajout de cours 4 : Cours à horaire condensé 8 mai 2015 s.o. s.o. Cours à horaire régulier 11 mai septembre janvier 2016 Abandon d un cours sans mention d échec au relevé de notes (abandon autorisé) : Cours à horaire condensé 28 mai 2015 s.o. s.o. Cours à horaire régulier 23 juin octobre février 2016 Cours intensif : Aucun abandon sans mention d échec n est autorisé s.o. s.o. s.o. SEMAINE D ÉTUDES POUR LES COURS À HORAIRE RÉGULIER 5 22 au 26 juin au 16 octobre 2015 À déterminer FIN DU TRIMESTRE 1 : Cours à horaire condensé 23 juin 2015 s.o. s.o. Cours à horaire régulier 14 août 2015 (vendredi) 21 décembre 2015 (lundi) 22 avril 2016 (vendredi) CONGÉS Journée nationale des Patriotes 18 mai 2015 Fête nationale du Québec 24 juin 2015 Fête du Canada 1 er juillet 2015 Fête du Travail 7 septembre 2015 Action de grâces 12 octobre 2015 Vendredi saint 25 mars 2016 Lundi de Pâques 28 mars 2016 N.B. Ce calendrier peut être légèrement différent pour les programmes-réseaux qui sont offerts conjointement avec les autres constituantes de l Université du Québec ainsi que les autres universités québécoises. 1 Dans des cas exceptionnels, le doyen des études peut autoriser, pour une ou plusieurs activités d enseignement, une date de début ou de fin de trimestre hors du calendrier universitaire. 2 Toute inscription doit avoir lieu au plus tard avant la deuxième séance de cours. 3 Des frais de retard de 50 $ sont exigibles pour toute réinscription effectuée après la date limite. 4 Pour qu il y ait remboursement pour un cours qui débute après cette date, l abandon doit être fait avant le début du cours. 5 La semaine d études est une semaine de formation universitaire pendant laquelle il n y a pas d activités d enseignement. Le contenu de ce guide peut être modifié sans avis préalable et est basé sur les renseignements disponibles le 1 er février Les instances responsables de l inscription des étudiants sont les suivantes : Programmes de premier cycle : les modules Programmes offerts au Pôle Universitaire Paul-Gérin-Lajoie : Se référer à la page 22 Programmes de cycles supérieurs : les départements ou les secrétariats des études de cycles supérieurs Programmes offerts à Ripon : Département des sciences naturelles (Ripon) Étudiants libres Gatineau : le Bureau du registraire Étudiants libres Saint-Jérôme : le Guichet-étudiant/Info-campus 1 INFORMATIONS GÉNÉRALES Coordonnées du Bureau du registraire Bureau du registraire Université du Québec en Outaouais Case postale 1250, succursale Hull Gatineau (Québec) J8X 3X7 Gatineau Pavillon Lucien-Brault 101, rue Saint-Jean-Bosco, bureau B-0150 Gatineau (secteur Hull) (Québec) J8Y 3G5 Téléphone : ou Sans frais : , poste 1850 Télécopieur : Saint-Jérôme Guichet-étudiant/Info-campus 5, rue Saint-Joseph, bureau J-0300 Saint-Jérôme (Québec) J7Z 0B7 Téléphone : ou Sans frais : , poste 4859 Télécopieur : Heures d ouverture Gatineau Lundi au vendredi 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30 Saint-Jérôme Lundi, mardi, jeudi et vendredi 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30 Mercredi 10 h à 12 h et 13 h à 16 h 30 Horaire d été Dès que l information sera disponible, elle sera diffusée dans le site Internet et dans Symbiose. Carte d identité Gatineau Trimestre d été Les nouveaux étudiants admis au trimestre d été seront convoqués à une séance de photographie dans la semaine du 27 avril Trimestre d automne Les nouveaux étudiants admis au trimestre d automne seront convoqués à une séance de photographie au début du mois de septembre Saint-Jérôme Trimestre d été Les nouveaux étudiants admis au trimestre d été devront se présenter au Guichet étudiant, bureau J Trimestre d automne Les nouveaux étudiants admis au trimestre d automne seront convoqués à une séance de photographie à la journée d accueil et d intégration les 26 et 27 août Changement de coordonnées personnelles Si vous changez d adresse ou de numéro de téléphone, vous devez effectuer les modifications en utilisant le portail étudiant symbiose.uqo.ca Étudiants internationaux Dès votre arrivée, présentez-vous au Bureau des étudiants et des échanges internationaux (BÉÉI) du Bureau du registraire. Une rencontre individuelle vous est accordée dans le but de vérifier les forma lités d immigration, de recevoir les renseignements relatifs à l adhésion obligatoire au régime collectif d assurance maladie et hospitalisation de l Université ou de démontrer que vous êtes admissible au régime d assurance maladie du Québec (RAMQ). Les étudiants internationaux de Saint-Jérôme et de Ripon doivent téléphoner au Bureau des étudiants et des échanges internationaux (BÉÉI) en composant le , poste Stationnement (Gatineau) L Université, dans la mesure du possible, met à la disposition des membres de la communauté universitaire des espaces de stationnement. Seuls les détenteurs d une vignette ou d un coupon d horodateur peuvent stationner leur véhicule motorisé. Des parcmètres sont installés pour certains espaces réservés aux visiteurs. Le permis de stationnement est valide pour les deux pavillons pour la zone attribuée. Pour l achat en personne d un permis, vous devez avoir soit votre carte étudiante ou d employé, et vous présenter au bureau du stationnement du pavillon Alexandre-Taché, bureau C Si vous avez fait votre achat en ligne, n oubliez pas d apporter votre reçu de confirmation d achat ainsi qu une pièce d identité avec photo. Pour des informations concernant le règlement, consulter le site Internet : stationnement.pdf Stationnement (Saint-Jérôme) La ville de Saint-Jérôme offre des espaces de stationnement. Pour vous procurer une vignette de stationnement, vous devez vous présenter au Service des finances de la ville de Saint-Jérôme situé au 10, rue Saint-Joseph, bureau 102. Vous pouvez également communiquer avec eux en composant le ou consulter leur site Internet Casiers (Gatineau) L Université met à votre disposition des casiers à chacun des pavillons. Vous devez vous enregistrer et acquitter les frais au bureau du gestionnaire des résidences et stationnements situé au 283, boulevard Alexandre-Taché, bureau C Casiers (Saint-Jérôme) L Université met à votre disposition des casiers. Pour vous renseigner et acquitter les frais, veuillez vous adresser au Guichet-étudiant/Info-campus, bureau J Service aux étudiants en situation de handicap (SESH) Le SESH offre aux étudiants qui présentent une déficience physique, sensorielle, neurologique, organique, un trouble d apprentissage ou un trouble de santé mentale un accueil et un accompagnement qui correspondront à leurs besoins. Prenez un rendez-vous avec le SESH en composant le , poste Les étudiants du campus de Saint-Jérôme peuvent téléphoner au SESH en composant le , poste MODALITÉS D INSCRIPTION/ RÉINSCRIPTION Aucune inscription, réinscription ou modification à l inscription n est acceptée par téléphone. INSCRIPTION EN LIGNE Inscrivez-vous sur symbiose.uqo.ca Ce service en ligne est accessible pour la majorité des programmes d études. Cliquez sur M inscrire et consultez la section «Accès et modalités d inscription» pour tout connaître sur l accès et les étapes à suivre. INSCRIPTION Été Automne Réinscription À compter de À compter de 17 h, le 23 mars 17 h, le 30 mars Nouveaux À compter de À compter de admis 9 h 30, le 25 mars 9 h 30, le 20 avril PAR LA POSTE Veuillez compléter le bulletin d inscription que vous trouverez à la fin du présent guide et l acheminer, accompagné de votre chèque, selon la date limite ci-dessous. Pour vous aider dans votre choix de cours, consultez votre cheminement personnalisé accessible dans votre portail symbiose.uqo.ca Dès que l inscription sera validée, une confirmation d inscription vous sera émise. DATE LIMITE Été Automne avril août 2015 EN PERSONNE Premier cycle (Gatineau et Saint-Jérôme) Veuillez vous présenter à votre module. Les numéros des bureaux sont disponibles aux pages 16 à 22. Consultez les heures d ouverture à la page 2. Cycles supérieurs (Gatineau) Veuillez vous présenter à votre département ou secrétariat des études de cycles supérieurs. Notez que pour certains départements et secrétariats des études de cycles supérieurs les inscriptions se font uniquement sur rendez-vous. Cycles supérieurs (Saint-Jérôme) Veuillez vous présenter auprès de la personne ressource associée à votre programme dont les coordonnées figurent aux pages 16 à 22. Étudiants libres premier cycle Les étudiants de premier cycle du campus de Gatineau ayant un statut d étudiant libre doivent se présenter au Bureau du registraire alors que ceux du campus de Saint-Jérôme doivent se présenter au Guichet-étudiant/Info-campus. Étudiants libres deuxième cycle (Gatineau) Les étudiants de deuxième cycle ayant un statut d étudiant libre doivent, dans un premier temps, se présenter à leurs départements ou à leurs secrétariats des études de cycles supérieurs afin de faire approuver leur choix de cours et dans un deuxième temps, se présenter au Bureau du registraire. INSCRIPTION Été Automne Réinscription À compter du À compter du 24 mars mars 2015 Nouveaux À compter du À compter du admis 26 mars avril 2015 Gatineau Veuillez noter que les bureaux sont ouverts jusqu à 18 h 30 la première journée du trimestre, soit le 4 mai 2015 pour le trimestre d été et le 8 septembre 2015 pour le trimestre d automne. Saint-Jérôme Pour les heures d ouverture des premières semaines du trimestre, veuillez vous référer au site Internet du campus de Saint-Jérôme. Attention Au trimestre d automne 2015, des frais de 50 $ sont exigibles pour toute réinscription effectuée après la date limite du 19 août Notez que jusqu au 8 mai 2015 inclusivement (horaire condensé) et jusqu au 11 mai 2015 inclusivement (horaire régulier), les étudiants pourront modifier, ajouter ou annuler (avec remboursement) un cours. 2 Notez que jusqu au 15 septembre 2015 inclusivement, les étudiants pourront modifier, ajouter ou annuler (avec remboursement) un cours. 3 MESSAGE CONCERNANT LES COMMUNICATIONS PAR COURRIEL Nous désirons rappeler aux étudiants l importance de consulter régulièrement leurs courriels et de gérer adéqua tement leur compte courriel uqo.ca) afin de prendre connaissance des directives qui leur sont envoyées par les différents services de l Université. L Université privilégie le recours aux courriels pour communiquer avec les étudiants. Ceux qui ne disposent pas d un ordinateur sont invités à se rendre dans les laboratoires informatiques que l Université met à leur disposition. 4 ADRESSES DES LIEUX OÙ SE DONNENT LES COURS GATINEAU Pavillon Alexandre-Taché 283, boulevard Alexandre-Taché Gatineau (secteur Hull) (Québec) J9A 1L8 Pavillon Lucien-Brault 101, rue Saint-Jean-Bosco Gatineau (secteur Hull) (Québec) J8Y 3G5 CAMPUS DE SAINT-JÉRÔME 5, rue Saint-Joseph Saint-Jérôme (Québec) J7Z 0B7 CONSULTEZ LE PORTAIL ÉTUDIANT Consultez symbiose.uqo.ca pour connaître l endroit où se donnent les cours. Cliquez sur Horaire des cours ou sur Horaire personnalisé. Des téléviseurs affichant les cours et les numéros des locaux sont également installés aux entrées principales des pavillons. RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE DE L UQO Composez le numéro général de l UQO, puis le poste du service que vous voulez joindre. Numéro général de l UQO Sans frais Saint-Jérôme GATINEAU SERVICES PAVILLON BUREAU POSTE AGE-UQO (ASEQ) Lucien-Brault B Aide financière Lucien-Brault B Bibliothèque (Alexandre-Taché) Alexandre-Taché B Bibliothèque (Lucien-Brault) Lucien-Brault B Centre sportif UQO Alexandre-Taché B Programme d aide et de référence aux étudiants (PARÉÉ) Lucien-Brault B Sécurité urgence (Alexandre-Taché) Alexandre-Taché 2203 Sécurité urgence (Lucien-Brault) Lucien-Brault 1222 Service d emploi Lucien-Brault B Service d orientation Lucien-Brault B Service des finances Alexandre-Taché C Service des technologies de l information (Alexandre-Taché) Alexandre-Taché 2211 Service des technologies de l information (Lucien-Brault) Lucien-Brault 2211 Service aux étudiants en situation de handicap (SESH) Lucien-Brault B SAINT-JÉRÔME SERVICES PAVILLON BUREAU POSTE AGE-CEUL Saint-Jérôme JS Aide financière Saint-Jérôme J Bibliothèque et didacthèque Saint-Jérôme J Programme d aide et de référence aux étudiants (PARÉÉ) Saint-Jérôme J Sécurité urgence Saint-Jérôme J Service d orientation Saint-Jérôme J Service des technologies de l information Saint-Jérôme 2211 Service aux étudiants en situation de handicap (SESH) Saint-Jérôme J ABRÉGÉ DU RÉGIME DES ÉTUDES DE PREMIER CYCLE La version intégrale du Régime des études de premier cycle est disponible dans notre site Internet uqo.ca A. STATUT DE L ÉTUDIANT Étudiant régulier Personne admise à un programme et inscrite à un ou plusieurs cours de ce programme. Étudiant libre Personne admise à l Université et inscrite à un ou plusieurs cours pour lequel ou lesquels elle doit satisfaire aux préalables. Lorsque cette personne est admise à un programme, l Université ne s engage pas à reconnaître les crédits obtenus comme étudiant libre. Par ailleurs, un étudiant libre ne peut suivre des cours d une valeur de plus de quinze (15) crédits. Auditeur Personne admise à l Université et inscrite à un ou plusieurs cours pour lequel ou lesquels elle doit satisfaire aux préalables. Pour ce (ces) cours, elle n est pas soumise à l évaluation et ne reçoit aucun crédit. Cependant, elle reçoit une attestation d inscription; le(s) cours est (sont) donc traité(s) comme cours non-crédité(s). B. RÉGIME DE L ÉTUDIANT Étudiant à temps complet Étudiant inscrit à un nombre de cours totalisant un minimum de douze (12) crédits par trimestre. Étudiant à temps partiel Étudiant inscrit à un nombre de cours totalisant moins de douze (12) crédits par trimestre. C. ADMISSION Pour pouvoir être admis en qualité d étudiant régulier, d étudiant libre ou d auditeur, le candidat doit présenter au registraire, dans les délais fixés, une demande d admission sur le formulaire officiel intitulé «Demande d admission» et y joindre les documents requis; seul le dossier complet est accepté. Tous les documents soumis lors d une demande d admission demeurent la propriété de l Université et ne sont pas rendus au candidat. Toute personne doit présenter une nouvelle demande d admission dans l un ou l autre des cas suivants : si, après une première demande d admission à un programme ou à un cours donné, elle désire la modifier; si, après avoir été admise à un programme pour un trimestre donné, elle ne s est pas inscrite à ce trimestre; si, après avoir été admise à un programme et s être inscrite à un des cours de ce programme, elle ne s est inscrite à aucun autre des cours de ce programme pendant une période de deux (2) ans ou vingt-quatre (24) mois consécutifs; si, après avoir terminé un programme, elle désire être admise à un autre programme. L admission prononcée pour un trimestre donné n est valide que si elle est suivie d une inscription à ce même trimestre et si cette inscription n est pas annulée avec remboursement. D. CHANGEMENT DE PROGRAMME Un étudiant déjà inscrit à des cours et qui désire changer de programme ou d orientation doit présenter, dans les délais fixés, une nouvelle demande d admission. Si la demande est acceptée, le directeur du module concerné doit déterminer la liste des cours déjà réussis qui figureront comme cours au dossier de l étudiant. Les cours non retenus ne pourront ultérieurement être intégrés au programme d études de l étudiant. Un étudiant ne peut effectuer plus de deux changements de programme ou d orientation après son admission à l Université à moins d une autorisation du doyen. Une admission à titre d étudiant libre ou auditeur ne constitue pas un changement de programme aux fins du présent Régime des études. Un étudiant dont la moyenne cumulative est inférieure à 2,00 ou mis en tutelle et qui désire changer de programme doit présenter une demande d admission sur le formulaire approprié à la période prévue à cette fin. Si la demande est acceptée, le directeur de module détermine la liste des cours déjà réussis qui figureront comme cours du nouveau programme au dossier de l étudiant. En aucun cas, les cours ainsi retenus ne pourront conduire à une moyenne cumulative de l étudiant inférieure à 2,20. Les cours non retenus ne pourront ultérieurement être intégrés au programme d études de l étudiant. L étudiant dont la moyenne cumulative est inférieure à 2,00 ou qui, suite à une tutelle change de programme d études ne peut être admis à nouveau au programme d études auquel il est admis, avant au moins une période de deux (2) ans ou vingt-quatre (24) mois consécutifs. 6 E. RECONNAISSANCE DES ACQUIS En raison de l impact de l attribution de reconnaissance des acquis sur le cheminement de l étudiant, toute demande de reconnaissance des acquis doit être déposée avant la fin du premier trimestre d inscription au programme. Le directeur du module peut accorder à l étudiant un délai ne dépassant pas trois (3) mois après le dépôt de la demande de reconnaissance des acquis pour présenter les documents requis. L étudiant admis à un programme qui croit avoir droit à une reconnaissance des acquis doit en faire lui-même la demande par écrit au Bureau du registraire, sur le formulaire prévu à cette fin, accompagnée des pièces justificatives officielles pertinentes. F. INSCRIPTION En aucun cas, l étudiant régulier ne peut s inscrire à une activité sans avoir, au préalable, été admis à un programme. L étudiant admis qui veut suivre des activités à un trimestre donné doit procéder à son inscription dans les délais fixés par le calendrier universitaire et compléter les formalités requises. L inscription doit permettre à l étudiant de progresser dans son programme en tenant compte de l agencement des activités du programme. Le directeur du module est responsable de l inscription des étudiants. Il peut, dans certains cas particuliers, autoriser un étudiant à suivre une autre activité que celle prévue au programme. Cette activité sera traitée comme une substitution conformément à l article 6.4 du présent Règlement. L inscription n est effectuée que pour un trimestre déterminé et ne devient officielle que lorsqu elle est validée par le registraire. Durée des études Pour tout étudiant, la durée maximale des études pour l obtention d un certificat de trente (30) crédits et d un baccalau
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