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Planification stratégique Atelier de cocréation. 17 Grisvert, janvier en équipe 2019 avec SPB

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Planification stratégique Atelier de cocréation 17 Grisvert, janvier en équipe 2019 avec SPB Mise en contexte Le 17 janvier dernier, l ensemble des membres du personnel, des
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Planification stratégique Atelier de cocréation 17 Grisvert, janvier en équipe 2019 avec SPB Mise en contexte Le 17 janvier dernier, l ensemble des membres du personnel, des étudiants ainsi que certains membres clés de la communauté jérômienne se sont réunis lors d un atelier de cocréation de projets porteurs visant à bonifier le plan stratégique du Cégep de Saint-Jérôme. Au total, près de 420 participants ont contribué : - à faire un bilan des actions réalisées dans le cadre du dernier plan stratégique du Cégep et à explorer les actions coups de cœur des dernières années; - à cocréer des projets porteurs qui permettront de concrétiser la vision et les aspirations du Cégep de Saint-Jérôme pour Dans ce document, le lecteur trouvera le fruit du travail effectué lors de cet atelier hautement participatif! Bonne lecture! Grisvert, en équipe avec SPB Table des matières Regard sur le passé Les coups de cœur des dernières années ( ) Retour vers le futur Présentation de la vision du futur Regard sur le futur projets porteurs par aspiration «Favoriser les succès individuels et collectifs par des actions inspirantes et mobilisantes.» Speedstorming de projets porteurs Projets porteurs proposés par les équipes «Offrir un environnement favorisant le plein épanouissement et l inclusion des personnes, des idées et des savoirs.» Speedstorming de projets porteurs Projets porteurs proposés par les équipes «Mettre le développement durable au cœur de nos actions.» Speedstorming de projets porteurs Projets porteurs proposés par les équipes «Oser la créativité dans le développement de la pédagogie, de l international et de la recherche appliquée.» Speedstorming de projets porteurs Projets porteurs proposés par les équipes «Développer notre agilité organisationnelle.» Speedstorming de projets porteurs Projets porteurs proposés par les équipes «S engager collectivement dans une culture numérique.» Speedstorming de projets porteurs Projets porteurs proposés par les équipes Galerie de photos Grisvert, en équipe avec SPB Regard sur le passé Les coups de cœur des dernières années En équipe, les participants ont d abord été invités à nommer tous les changements qu ils ont pu observer dans les dernières années dans l'orientation du plan stratégique qui leur a été attribuée. Ensuite, ils ont sélectionné leurs réalisations coups de cœur de ces dernières années. Vous les trouverez dans les pages suivantes, par orientation Grisvert, en équipe avec SPB 4 Regard sur le passé Les coups de cœur des dernières années Orientation : «Favoriser la persévérance, la réussite et la diplomation.» Services aux étudiants Adaptation du SAIDE formations aux enseignants (4) Les multiples centres d aides (3) Services aux ESH, réponse aux besoins qui se sont multipliés Comité réussite à la FC = + d actions concertées Centre d aide - Antidote Suivis individualisés avec les étudiants Disponibilité en présence avec les étudiants Des projets de réussites ont vu le jour (3) CUA Communauté universelle des apprentissages (2) Ressources ajoutées pour la réussite de l EUF Gala Méritas (à maintenir) pour souligner l investissement des étudiants qui ont démontré des efforts (2) Navettes, transports (facilite l organisation scolaire et la réussite) Activité de jumelage (français/régulier) Augmentation des activités favorisant le sentiment d appartenance Ajustement de l'offre Formation de communautés de pratiques pour favoriser des stratégies inclusives en classe Prise en charge rapide des projets EESCH et réussite (2) Arrimage entre départements Diversité des programmes offerts en lien avec la réalité de la région Offre renouvelée de cours complémentaires Cours de mise à niveau (français ou philosophie) Ajout d une 5e heure en français Groupe restreint en anglais Stages et embauche d étudiants Alternance travail, études et stages Plus d embauches étudiantes au CDCQ Embauche d étudiant dans le département des matériaux composites (stages rémunérés) Collaboration et implication Collaboration avec le département des arts et le Musée d art contemporain des Laurentides Meilleure communication Plus de discussions Engagement et implication de tous Meilleure aventure du Cégep avec le milieu, son environnement (collaboration) participe à la communauté Implication : popote populaire à la cathédrale Rapatriement de la Fondation à Mont-Laurier Parution du «Socio du mois» Nouveaux aménagements et équipements Bloc K rapprochement des techniques humaines (étudiants/enseignants) Nouveaux aménagements plus lumineux (K) Nouveaux locaux et équipements Nouveaux laboratoires Création de la CLAAC qui a augmenté la motivation des étudiants (2) Outils techno-pédagogique en évolution (mannequin intelligent) (2) Grisvert, en équipe avec SPB 5 Regard sur le passé Les coups de cœur des dernières années Orientation : «Répondre aux besoins de formation qualifiante et contribuer au développement d une culture de formation continue.» Bonification de l offre de formations Inclusion des campus régionaux Acquisition de la technique juridique Consolidation du campus Tremblant (davantage d étudiants, les bâtiments et les équipements) La formation continue et la direction collégiale travaillent davantage en collaboration Formation aux entreprises et partenariat avec l industrie Formation continue pour étudiants plus âgés, qui sont déjà sur le marché du travail Formation spécialisée (soins infirmiers et mannequins intelligents) (3) Création de nouveaux cours complémentaires sur l environnement Mise à jour des formations départementales accréditées et non créditées (p. ex : soins infirmiers) Formation sur les logiciels de la suite Office Les AEC sont de bons bancs d essai pour développer une technique (2) Accroissement de l'impact sur le territoire Adaptation aux réalités du travail Partenariat avec la FCSEI (p. ex : CISSS) Ouverture et collaboration avec différents milieux Partenariat avec les écoles secondaires (transition secondaire collégiale) Répondre aux besoins variés de formation du milieu (3) Développements connectés aux besoins (communauté environnante) Aménagements et équipements améliorés Ajouts de locaux spécialisés (Bloc K) x3 Création de liens avec FC et sec Wi-Fi partout dans les bâtiments du Collège Obtention des budgets nécessaires à la construction du Pavillon CCMT (laboratoire pour les sciences) (2) Locaux mieux adaptés aux besoins (TJU adaptés au marché du travail partenariat avec le privé) Centre de simulation (soins reconnus partout) Services supplémentaires aux étudiants et enseignants Frais de scolarité couverts par la politique de perfectionnement Navettes et stationnement afin de permettre aux étudiants une plus grande assiduité Refonte de la politique de perfectionnement des enseignants qui valorisent la formation des professeurs (2) Encourager la participation à l AQPC et à différents colloques Soutien aux colloques scientifiques Constance des formations dans la journée pédagogique pour les enseignants Le Collège soutient les nouvelles initiatives de formation Autres RAC Ouverture d un poste en développement durable Grisvert, en équipe avec SPB 6 Regard sur le passé Les coups de cœur des dernières années Orientation : «Offrir à la communauté collégiale, les conditions favorisant la réalisation de soi, le sentiment d appartenance, la reconnaissance et l engagement.» Nouveaux aménagements Nouveaux lieux d échanges pour les étudiants Pavillon K (3) L espace des possibles (2) Classe active Aménagement de la cafétéria Services offerts bonifiés Programmes axés sur la santé Cheminot (2) PAS (Programme Activité Santé) = super bon! (3) WI-FI étendu L ensemble des centres d aide aux étudiants (2) Amélioration des services du SAIDE (5) TGER-Français TGER-Philosophie Formations d aide à la recherche à la bibliothèque Projet EESH Esprit de communauté 275 athlètes impliqués (St-Jérôme) ayant à cœur l engagement Communauté accueillante Activités organisées (pommes à l accueil, course des Vikings, etc.) (4) L ensemble des projets et clubs (p. ex : spectacles de danse, club de lecture, club Papilles) (2) Le plein air Autres Maintien du sentiment d appartenance Réinvestissement La politique de suppléance réduit l engagement La centralisation de l information et des décisions réduit l engagement Amélioration de l environnement (2018 retrait des bouteilles d eau) DEC Reconnaissance Les prix Phoenix (4) Formation des enseignants Reconnaissance des années de service Gala méritas (3) Grisvert, en équipe avec SPB 7 Regard sur le passé Les coups de cœur des dernières années Orientation : «Contribuer au développement socioéconomique des Laurentides et de la société.» Augmentation de l offre de formations et de l'expertise Volet Tremblant Augmentation des AEC offerts (3) IVI, CDCQ et les développements (2) Conec-T (véhicule électrique) (2) Création de deux nouvelles techniques (juridique, TGR) (2) CCTT très actif (2) Davantage de cours de francisation pour l accueil des immigrants (2) Implication dans la communauté Course des Vikings (liens écoles secondaires) Comité développement durable Agriculture urbaine Élimination des bouteilles d eau Souper populaire Arrimage avec les besoins du milieu de l'emploi Adéquation entre les milieux de travail et les programmes offerts (2) Centre de simulation clinique haute fidélité en soins infirmiers Salon Emploi Placement d'étudiants au sein des entreprises locales (2) Visibilité et rayonnement Plus de visibilité dans les journaux locaux (sports, IVI, centres de recherche) Le rayonnement de la Fondation (2) Autres Florès Neurones & Papilles Partenariats internationaux pour étudiants à l étranger (2) Amélioration des aménagements Rénovation de la piscine Ouverture du Pavillon K ATE (Alternance Travail Étude) PAS (Programme Activité Santé) Espace des possibles (2) Grisvert, en équipe avec SPB 8 Regard sur le passé Les coups de cœur des dernières années Orientation : «Assurer l efficience organisationnelle par une gestion dynamique et responsable.» Orientation : «Se doter d une stratégie responsable en matière de développement durable.» Implication dans la communauté Cuisine communautaire Élimination des bouteilles d eau (2) Diminution de l utilisation de papier (2) Adoption de mesures écoresponsables (2) Démontrer que le CSJ est un acteur important dans les Laurentides L avènement de la navette électrique entre les établissements de St-Jérôme Projet CUA rassembleur et qui donne de la vie au collège Présence et visibilité dans la communauté avec les partenaires (2) Espace des possibles Retrait des bouteilles d eau/écoresponsabilité (5) Embauche d un conseiller en développement durable (6) Jardins communautaires (2) Passage aux livres virtuels Économie d'énergie (précurseur) Initiative de la navette Nouveautés dans la gestion Renouveau avec l arrivée de la DG (2) Direction a à cœur le bien-être et le développement de son personnel Changement horaires FCSEI Réorganisation en cours au sein du TI (utilisateur centre des priorités) Nouveaux aménagements Pavillon K Espace des possibles (2) Grisvert, en équipe avec SPB 9 Retour vers le futur Présentation de la vision du futur Grisvert, en équipe avec SPB 10 Retour vers le futur Présentation de la vision du futur Notre vision 2024 «Ensemble, faisons preuve d avant-gardisme dans le développement des savoirs d une communauté écoresponsable et passionnée.» Nos aspirations pour 2024 Favoriser les succès individuels et collectifs par des actions inspirantes et mobilisantes Offrir un environnement favorisant le plein épanouissement et l inclusion des personnes, des idées et des savoirs Mettre le développement durable au cœur de nos actions Oser la créativité dans le développement de la pédagogie, de l'international et de la recherche appliquée Développer notre agilité organisationnelle S engager collectivement dans une culture numérique Grisvert, en équipe avec SPB 11 Retour vers le futur Cocréation de projets porteurs À la suite de la présentation des aspirations, les participants ont été invités à se mettre en équipe de deux pour trouver des idées de projets porteurs à réaliser pour concrétiser chacune des aspirations. Ils ont ensuite été invités à afficher leurs idées au mur des aspirations. La majorité des idées ont ensuite été recueillies par les équipes, mais pas toutes. Vous trouverez donc dans cette section du document les idées qui n ont pas été retenues par les équipes de travail. Grisvert, en équipe avec SPB 12 ASPIRATION Favoriser les succès individuels et collectifs par des actions inspirantes et mobilisantes Grisvert, en équipe avec SPB 13 Regard sur le futur Speedstorming de projets porteurs «Favoriser les succès individuels et collectifs par des actions inspirantes et mobilisantes.» Aide et ressources aux étudiants Prioriser le service aux étudiants et le mettre au cœur des préoccupations des gestionnaires et du développement Plus d aide et de ressources pour les étudiants non SAIDE Pérennité des projets d aide à la réussite qui ont du succès Comprendre comment les étudiants dont le succès n'était pas assuré ont réussi à obtenir leur DEC, pour en aider d autres Dépannage alimentaire frigo communautaire à la disposition des étudiants Accompagnement des étudiants dans leur transition vers les études collégiales Capsules et ateliers sur la gestion du stress Favoriser le tutorat surtout dans les programmes techniques Tutorat entre élèves (p. ex. : jumelage entre des étudiants en 2e année et des étudiants en 1re session ) (2) Engager davantage les parents dans les projets du Cégep pour contribuer à la réussite scolaire Plus de possibilités d intégrer les sports Miser sur des projets communautaires pour mobiliser les élèves Miser sur l éducation entrepreneuriale pour donner du sens au projet Offres de services des étudiants à la communauté Créer des stages communautaires pour les étudiantes en soins infirmiers (p. ex. visite dans les services de garde, etc.) Créer une clinique-école au Cégep (3) Collaboration interdépartementale pour offrir des services aux OBNL (langue, défense de droits, relation d aide, éducation financière) Friperie pour les étudiants à continuer Revaloriser le bénévolat à travers des projets porteurs comme l aide aux devoirs Rayonner dans la communauté Projet communautaire étudiant, inclus dans la grille horaire Favoriser la collaboration avec les étudiants Carrefour étudiant par programme (2) Activité rassembleuse entre personnel, enseignant et élèves) Grâce à l espace des possibles, il y a eu de belles collaborations entre les membres du collège (2) Communication entre l enseignement et les services Favoriser l apprentissage pour les étudiants de même année et d années différentes Événements rassembleurs Mise en place de locaux d études pour les étudiants Pédagogie et formations offertes Apprentissage par projets et pédagogie inversée Classes actives Présence obligatoire des étudiants Arrimage entre les techniques et la formation générale Cours de soir pour plus de flexibilité Grisvert, en équipe avec SPB 14 Regard sur le futur Speedstorming de projets porteurs «Favoriser les succès individuels et collectifs par des actions inspirantes et mobilisantes.» Reconnaissance et valorisation des employés et des programmes Registre des expertises de chaque membre du personnel Formaliser la culture de reconnaissance quotidienne, hebdomadaire et mensuelle de chacun des élèves, professeurs et employés - S encourager, partager les bons coups et des succès par capsule vidéo, courriel mensuel des actions positives, etc. (5) Promouvoir le talent des employés (p. ex. les prix Phénix annoncés sur le site du Collège, Salon des réalisations) (2) Favoriser les compétences et non les votes Reconnaissance aussi à l'extérieur, pas seulement au collège Partenariat avec le ministère de la Famille pour revaloriser la profession d éducatrices en service de garde Faire davantage la promotion des programmes des élèves Valorisation des enseignants retraités Favoriser encore plus le perfectionnement des enseignants Favoriser la collaboration et les échanges entre employés F a c i l i t e r l e s é c h a n g e s e n t r e l e s départements, autour d objectifs communs (2) Multiplier les occasions de partage entre les corps de travail F a c i l i t e r l e s é c h a n g e s e n t r e l e s départements, autour d objectifs communs (2) Rénover le salon du personnel et investir dans les salles des professeurs pour les rendre plus confortables (2) Autres Expression des passions de chacun au bénéfice de tous Favoriser la conciliation travail famille Créer des partenariats pour faciliter l obtention de subventions pour des projets Grisvert, en équipe avec SPB 15 Favoriser les succès individuels et collectifs par des actions inspirantes et mobilisantes Les actions porteuses! Propositions des équipes de travail Titre Description Livrables Atouts majeurs du projet Espaces multifonctions - Lieux d échanges, d études, de détente, de rencontre qui permet de se rassembler - Dédié aux élèves, aux enseignants et à tout le personnel par famille de programmes, si possible - Disponible en tout temps - Calendrier d'événements et d activités ponctuels rassembleurs - Espace éclairé, inspirant, convivial, etc. (ex. :bibliothèque Marc-Favreau) - Impliquer les élèves et les enseignants - former un comité des espaces (incluant des représentants : DAE, RM, APPRO, Finances, élèves, enseignants) - Richesse humaine - Plus on échange, plus on favorise le succès et le sentiment d appartenance Outil aptitudes et attitudes aux études collégiales Passage du secondaire au Cégep - Mieux préparer les étudiants du secondaire - Projet interdisciplinaire pour créer des capsules par les étudiants au Cégep pour les futurs et nouveaux étudiants (sur la réalité du Cégep pour mieux les préparer) Formaliser la concertation avec les commissions scolaires - Clarifier les exigences du collégial en regard de l autonomie - Retrouver des projets de pédagogie de première session (partenariat - Favoriser l intégration des étudiants de 1re année (1re session) et leur transition vers l université - Projets de pédagogie de première session - Journée pédagogique pour échanger avec les professeurs du secondaire (information sur les programmes) - Développer des activités / projets qui vint favorisent le sentiment d appartenance - Si l intégration et l arrivée de l étudiant au collège sont positives, nous croyons que cela va nécessairement favoriser les succès individuels et collectifs Grisvert, en équipe avec SPB 16 Favoriser les succès individuels et collectifs par des actions inspirantes et mobilisantes Les actions porteuses! Propositions des équipes de travail Titre Description Livrables Atouts majeurs du projet Partage des savoirs - Favoriser les interactions dans la communauté - Créer des occasions qui favorisent les échanges et le partage entre les employés et les étudiants - Créer des projets pour impliquer les étudiants dans la communauté - Site Web CSTJ pour diffuser l information - Capsule de formation - Carrefour pédagogique (ex. : soins infirmiers) - Meilleures compréhension des rôles et des responsabilités de chacun - Plus grande sensibilité lors de situations problématique - Permettrait une meilleure reconnaissance des expresses de chacun - valorisation des succès Jumelage Entreaide à l apprentissage (2 équipes) Création de lie physique et d un réseau de ressources afin de développer l entraide à l apprentissage dans les différentes disciplines et services - Employés - anciens et nouveaux - mélanger les services, les départements et les directions - Saint-Jérôme et CCMT - CCML - Étudiants : - anciens et nouveaux - étrangers et anciens - francisation avec les étudiants - Banque d employés et d étudiants mentors pour offrir du service d aide (des étudiants qui seraient ciblés par les enseignants - Au sein de la politique portant sur l international, cibler un service de ressources qui accueillerait les nouveaux étudiants - Créer une plateforme de rendez-vous selon l
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