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Rectorat de l académie de Poitiers Direction des services départementaux de l éducation nationale de la Vienne

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Rectorat de l académie de Poitiers Direction des services départementaux de l éducation nationale de la Vienne Direction des Ressources Humaines Division des Personnels Enseignants d éducation et d orientation
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Rectorat de l académie de Poitiers Direction des services départementaux de l éducation nationale de la Vienne Direction des Ressources Humaines Division des Personnels Enseignants d éducation et d orientation Bureau de l enseignement privé DPE 3 Affaire suivie par : Françoise Giraud Courriel : Tél. : Tél. : Tél. : RAPPEL IMPORTANT RELATIVE AUX FICHES D INFORMATION RELATIVE A UNE DEMANDE DE MUTATION (OU D AFFECTATION) DANS L ACADEMIE DE POITIERS POUR TRANSMISSION obligatoire à chaque établissement sollicité Pour TRANSMISSION au Rectorat de l Académie de Poitiers (bureau DPE 3) uniquement par : 1) Les candidats originaires d une autre académie, les maîtres en disponibilité en (quelle que soit l académie d origine), les maîtres contractuels du Ministère de l agriculture, de l agro-alimentaire et de la forêt, les fonctionnaires de l enseignement public 2) Les maîtres délégués candidats aux concours de recrutement 2018 Les maîtres lauréats et/ou admissibles aux concours 2018 devront joindre à cette fiche un justificatif attestant de l admission (ou de l admissibilité au concours (par exemple : copie de l écran du Site Publinet). (Les candidats aux concours dont les résultats ne sont pas publiés au 14 juin 2018 devront transmettre au bureau DPE 3 un justificatif dès que possible) I:\CIRC DPE 3\ \MOUVEMENT 2018\MVT2018_Dossier utilisateur_candidat.docx 1 / 14 ACCES AU SITE INTERNET SPECIFIQUE Depuis le serveur académique : Cliquer à gauche sur : Concours Carrières et emplois puis dans la rubrique «Actualités» Mouvement rentrée 2018 des maitres enseignants et documentalistes en poste dans les établissements privés sous contrat d'association I CONSULTATION DES SERVICES PUBLIES POUR LE MOUVEMENT Ecran de sélection : discipline et commune Ecran de sélection : établissement Ecran : présentation des services publiés. II IDENTIFICATION DES CANDIDATS : modalités de connexion différente selon l origine Ecran : distinction candidat de l'académie ou hors académie I. Ecrans sur l'identification des candidats de l'académie de Poitiers II. Ecrans sur l'identification des candidats issus d'une académie extérieure III. Codes d accès à l application à conserver pour reconnexion ultérieure III SAISIE DES VŒUX PAR LES CANDIDATS 1- Choix par le numéro de service 2 -Choix par saisie guidée TRES IMPORTANT : LES VŒUX SONT VALIDES EN CLIQUANT SUR «FIN DE SAISIE» I:\CIRC DPE 3\ \MOUVEMENT 2018\MVT2018_Dossier utilisateur_candidat.docx 2 / 14 CONNEXION DU CONSULTANT OU DU CANDIDAT La connexion s'effectue à une adresse différente de celle de l'accès au portail des applications du chef d'établissement. Depuis le serveur académique = Comme pour les autres applications un calendrier est défini par le rectorat pour les deux choix offerts dans le cadre des deux phases du mouvement : Consulter les services vacants de l académie de POITIERS, Pour les candidats saisir ses vœux sur ces services. Du 11 Avril au 22 avril 2018 Du 11 Avril au 22 avril 2018 Du 13 juin au 14 juin 2018 Du 13 juin au 14 juin 2018 Première phase du mouvement - seuls les maîtres contractuels titulaires d un contrat provisoire ou définitif (et les titulaires de l enseignement public) peuvent participer à la première phase du mouvement Deuxième phase du mouvement - les maîtres auxiliaires admissibles ou lauréats de concours doivent participer à la deuxième phase - les maîtres délégués titulaires d un CDD ou d un CDI peuvent postuler sur les services Deux «phases» du mouvement Le module est utilisable pour la consultation des services offerts au mouvement dans l académie de Poitiers : Par toutes les personnes en possession de l'adresse Internet Le module est utilisable pour la saisie des vœux : Par les maîtres de l'académie, Par les maîtres des autres académies souhaitant une affectation dans l'académie de Poitiers. Périodes de saisie des vœux : 1 ère phase : 11 avril au 22 avril 2018 inclus 2 ème phase : 13 et 14 juin 2018 inclus I:\CIRC DPE 3\ \MOUVEMENT 2018\MVT2018_Dossier utilisateur_candidat.docx 3 / 14 I - CONSULTATION DES SERVICES PUBLIÉS POUR LE MOUVEMENT Le choix sur la rubrique publication des services vacants de la rubrique d'accueil ouvre un écran permettant une première sélection de la recherche : Par discipline (toutes disciplines, puis ordre alphabétique), Par commune (ordre alphabétique). Utiliser le bouton «valider» après avoir effectué la sélection. Ouverture de l'écran suivant : La liste déroulante offerte sur cet écran permet de sélectionner le(s) établissement(s) répondant à la sélection demandée sur le précédent écran à l'aide des deux critères : Discipline Commune. Choix de l'établissement ou des établissements qui répondent aux critères sélectionnés. Valider par OK Accès à l'écran suivant présentant les services publiés pour la ou les disciplines sélectionnées dans l'établissement choisi : Présentation des services publiés dans l'établissement (l'exemple concerne la sélection toutes disciplines ) : I:\CIRC DPE 3\ \MOUVEMENT 2018\MVT2018_Dossier utilisateur_candidat.docx 4 / 14 Numéro du service : A noter en vue de la saisie des vœux V : Service vacant / S : Service susceptible d être vacant Dans le cas où il s agit d un service partagé entre plusieurs établissements et/ou plusieurs disciplines, le détail s affiche en sélectionnant l icône. Commentaire : Il est recommandé de lire systématiquement le commentaire qui peut préciser des informations essentielles (détail du service, évolution possible de la quotité du service susceptible de vacance, etc.) Détail de service partagé Commentaire I:\CIRC DPE 3\ \MOUVEMENT 2018\MVT2018_Dossier utilisateur_candidat.docx 5 / 14 II IDENTIFICATION DES CANDIDATS Deux situations : Candidats de l'académie de Poitiers (NUMEN indispensable pour la saisie), Candidat d'une autre académie. MEME ACCES QUE POUR LA CONSULTATION (cf. supra) : CHOIX : Saisie des vœux Le premier écran proposé permet de distinguer les candidats de l'académie de Poitiers et ceux issus des académies extérieures (à partir du choix effectué, le système génère un choix différent pour proposer les écrans permettant l'identification du candidat selon que ce dernier appartient ou non à l'académie) : Accès à l'écran suivant Cliquer sur VALIDER I CANDIDATS DE L'ACADEMIE DE POITIERS Après avoir indiqué qu'il était en poste dans l'académie de Poitiers (réponse OUI) et validé cette information le candidat se voit présenter l'écran suivant : Valider après les deux saisies Il est demandé au candidat de saisir : 1 son NUMEN : Le candidat doit donc se munir impérativement de son NUMEN avant de commencer sa saisie. 2 un MOT DE PASSE (saisie libre) : le mot de passe personnel doit être noté en vue d'éventuelle(s) connexion(s) ultérieure(s), ces dernières ne pouvant avoir lieu que pendant l'ouverture de la campagne tel qu'indiqué sur le calendrier du premier écran. Il est ensuite demandé au candidat de confirmer son mot de passe et de valider : I:\CIRC DPE 3\ \MOUVEMENT 2018\MVT2018_Dossier utilisateur_candidat.docx 6 / 14 Reproduire le mot de passe une seconde fois et valider La saisie du NUMEN permet au système d'identifier le candidat en cours de connexion. Un affichage du contenu de son dossier est alors proposé : Informations issues de la base de gestion académique (EPP Privé) Ces mêmes informations seront accessibles au chef d'établissement lors de la phase de traitement des dossiers au cours de la campagne avis du chef d'établissement . Le candidat de l'académie peut ensuite commencer la saisie de ses vœux I:\CIRC DPE 3\ \MOUVEMENT 2018\MVT2018_Dossier utilisateur_candidat.docx 7 / 14 Aucun état de services ne sera fourni par le rectorat de l académie de Poitiers, les maîtres contractuels doivent se référer à la fiche de reclassement établie dès l obtention du contrat provisoire ou définitif. Pour les délégués auxiliaires : cumul des périodes d activité, en excluant les indemnités de petites vacances et de vacances d été. I:\CIRC DPE 3\ \MOUVEMENT 2018\MVT2018_Dossier utilisateur_candidat.docx 8 / 14 Pour les contractuels titulaires d un contrat provisoire ou définitif : cliquer sur un des motifs ci-dessus Pour les maîtres admissibles et lauréats de concours ainsi que pour les délégués auxiliaires (2 ème phase du mouvement) : cliquer par défaut sur «maîtres bénéficiaires d une mesure de résorption de l emploi précaire» IMPORTANT : Les maîtres admissibles et lauréats de concours doivent impérativement, dès réception, envoyer une copie de leur résultat d admission (notes) au rectorat, bureau de l enseignement privé DPE3. 22, rue Guillaume VII Le Troubadour CS POITIERS Cedex ANCIENNETE DES SERVICES L ancienneté est calculée au 1 er septembre de l année du mouvement pour lequel les maîtres postulent, soit pour le mouvement 2018 au 1 er septembre Nature et décompte des services Sont pris en compte : 1- Tous les services d enseignement, de direction et de formation accomplis dans les établissements publics (hors enseignement supérieur), les établissements d enseignement privé sous contrat d association 2- Les services accomplis par des maîtres bénéficiant d un congé de maladie, longue maladie, longue durée, de maternité, paternité, d adoption, d accompagnement de personne en fin de vie, de congé de formation professionnelle ou de mobilité. 3- Les services accomplis par les maîtres délégués exception faite des périodes ouvrant droit à des indemnités de vacances. 4- Les services accomplis à temps incomplet, à temps partiel de droit ou à temps partiel autorisé, lorsqu ils sont égaux ou supérieurs à un mi-temps, sont considérés comme des services à temps plein ; les services inférieurs à un mitemps sont décomptés au prorata de leur durée. Ne sont pas pris en compte : Le congé parental ou de présence parentale, les disponibilités, le service national. I:\CIRC DPE 3\ \MOUVEMENT 2018\MVT2018_Dossier utilisateur_candidat.docx 9 / 14 PREMIERE CONNEXION ET CONNEXION ULTERIEURE Première connexion : Saisie du NUMEN et du mot de passe choisi. Connexions ultérieures : Saisie du NUMEN et du mot de passe choisi et confirmé lors de la première connexion. II CANDIDATS ISSUS D'UNE AUTRE ACADEMIE Le candidat a répondu NON à la question Etes-vous en fonction dans l'académie de Poitiers? . PREMIERE CONNEXION Le candidat se connectant pour la première fois doit cliquer sur le bouton ICI Il a, ensuite, accès à l'écran suivant permettant de saisir les données administratives qui lui sont propres (ce sont ces informations et elles seules qui seront accessibles au chef d'établissement lors du traitement des candidatures lors de la campagne «avis du chef d'établissement») : Informations à saisir par le candidat (il est conseillé d'utiliser les majuscules lors de la saisie). Le chef d'établissement accédera à ces informations lors du traitement des candidatures : Cliquer sur VALIDER Toutes les rubriques doivent être renseignées Le candidat doit entrer à nouveau son mot de passe dans la nouvelle zone de saisie afin que celui-ci soit validé. Ce mot de passe sera utilisé lors des éventuelles connexions ultérieures. I:\CIRC DPE 3\ \MOUVEMENT 2018\MVT2018_Dossier utilisateur_candidat.docx 10 / 14 III CODES D ACCES A L APPLICATION A CONSERVER POUR RECONNEXION ULTERIEURE Après la confirmation (validation) du mot de passe, le système affecte au candidat un code d'accès ; Ce code d'accès sera indispensable (avec le mot de passe) pour toutes connexions ultérieures. Le candidat peut alors procéder à la saisie des vœux. Dans ce cas il est demandé au candidat de saisir : Le code d'accès attribué lors de sa première connexion, Le mot de passe validé lors de sa première connexion. Le système affiche alors les informations saisies par le candidat lors de sa première connexion. Le formulaire peut être modifié : I:\CIRC DPE 3\ \MOUVEMENT 2018\MVT2018_Dossier utilisateur_candidat.docx 11 / 14 Informations modifiables. Dans le cas d une modification, valider, sinon cliquer sur la flèche de droite pour continuer. Retour à l'écran précédent Continuer la saisie Le candidat accède ensuite à ses vœux. III - SAISIE DES VŒUX PAR LES CANDIDATS Une fois le candidat (de et hors académie) reconnu par le système, il a accès à la saisie des vœux. A ce niveau deux situations peuvent se rencontrer : Le candidat va constituer ses vœux pour la première fois ; Le candidat revient sur l'application afin de compléter ou de modifier ses vœux. SAISIE DES VŒUX Le candidat dispose du bouton ajouter un vœu qui va lui permettre de saisir au maximum 15 vœux. Retour à l'écran précédent En cliquant sur ajouter un vœu le candidat accède à l'écran suivant : Pour formuler son vœu, le candidat peut : Soit saisir directement le numéro du service qu'il a repéré lors de sa consultation des services publiés pour le mouvement (cf. supra) ; Soit effectuer une recherche par saisie guidée (sélectionner une discipline et une commune : même technique que pour la consultation des services publiés). I:\CIRC DPE 3\ \MOUVEMENT 2018\MVT2018_Dossier utilisateur_candidat.docx 12 / 14 Choix par numéro de service : le candidat saisit le numéro du service dans la zone prévue à cet effet et valide. Il obtient alors un écran rappelant les caractéristiques du service demandé. Il peut alors, soit poursuivre sa saisie en cliquant sur ajouter un vœu , soit mettre fin à la saisie en cliquant sur le bouton fin de saisie . Affichage du service choisi : Soit Le candidat peut alors, soit poursuivre sa saisie en cliquant sur ajouter un vœu , soit mettre fin à la saisie en cliquant sur le bouton fin de saisie . I:\CIRC DPE 3\ \MOUVEMENT 2018\MVT2018_Dossier utilisateur_candidat.docx 13 / 14 2 Choix par saisie guidée (cf. consultation services vacants) : a) Choix de la discipline et de la commune : b) Choix de l'établissement : c) Choix du service : Le vœu est sélectionné en cliquant sur le numéro de service : affichage de l'écran donnant les caractéristiques du vœu effectué (cf. supra : 2 ème écran de la saisie par numéro de service). Il est alors possible d'ajouter un autre vœu, de le supprimer, etc. TRES IMPORTANT : LES VŒUX SONT VALIDES EN CLIQUANT SUR «FIN DE SAISIE» Pour un candidat ayant effectué trois vœux, et souhaitant clôturer sa saisie, l'écran récapitulatif est le suivant : Lors des connexions ultérieures (le cas échéant) le point de départ de la saisie des vœux sera constitué par cet écran récapitulatif. Les mêmes opérations seront alors à reproduire. I:\CIRC DPE 3\ \MOUVEMENT 2018\MVT2018_Dossier utilisateur_candidat.docx 14 / 14
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