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PROCES-VERBAL DE DELIBERATIONS Du Conseil d administration de l EHGO Mercredi 21 septembre 2011 Paris

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1 PROCES-VERBAL DE DELIBERATIONS Du Conseil d administration de l EHGO Mercredi 21 septembre 2011 Paris Etaient présents les membres du conseil d administration, à savoir : Denis LEGRET, Président ; Albert
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1 PROCES-VERBAL DE DELIBERATIONS Du Conseil d administration de l EHGO Mercredi 21 septembre 2011 Paris Etaient présents les membres du conseil d administration, à savoir : Denis LEGRET, Président ; Albert DESDEVISES, Vice-Président ; Guy PATURAUD, Secrétaire ; et les administrateurs : Bruno BOLOGNESI ; François LE SAGER ; Serge GIBOULET ; Jean POIRIER ; Eric SCHONFELDER ; Christian STEPHAN. Etait absent et avait remis pouvoir : Gérard GUINOT, pouvoir à Denis LEGRET Etait absent excusé : Patrick LEGER, Trésorier Etait invitée : Béatrice VERGER, assistante de direction. Chaque administrateur s est vu remettre en début de séance, un dossier comportant les pièces suivantes : Tableaux des ventes de cartes interfédérales et vignettes du second trimestre 2010 et 2011 et un comparatif ; Tableau des ventes réalisées sur Internet - exposé de Cédric DAULT quant à la récupération des données Polytech maquette carte de pêche interfédérale CHI pour 2012; Compte-rendu de réunion de l agence ATMOSPHERE pour la refonte du site de l EHGO visualisation des cinq premières pages du site ; Tableaux de synthèse des subventions accordées par la Fédération Nationale pour la création de parcours labellisés ; Demande d aide sur le fonds d actions réciprocitaires présentée par la fédération de Haute Saône ; 2 Copie des mails de la fédération de l Ain et de la réponse du Président. Le Président ouvre la séance du conseil d administration de l EHGO à 9 heures 30 1 ADOPTION DU PROCES-VERBAL DE DELIBERATIONS DU CONSEIL D ADMINISTRATION DU 1 ER JUIN 2011 Denis LEGRET demande aux administrateurs s ils ont des corrections à apporter au document qui leur a été transmis. Guy PATURAUD indique qu une faute s est glissée dans le titre de la page 2 «première trimestre» à changer par «premier trimestre». Aucune autre observation et remarque n étant formulée, le conseil d administration adopte à l unanimité des membres présents et représentés le procès-verbal de délibération du 1 er juin VENTE DE CARTES INTERFEDERALES ET VIGNETTES PREMIER SEMESTRE 2011 Le Président commente les tableaux comparatifs en l absence du Patrick LEGER, Trésorier. Il relève une diminution des vignettes placées et une bonne progression des cartes interfédérales vendues. Il constate également une situation anormale dans quelques fédérations telles les Côtes d Armor, l Orne ou la Haute Saône. Bruno BOLOGNESI, Président de la Haute Saône explique que cette diminution est imputable à deux phénomènes : l un tenant au pourcentage calqué sur celui de la FNPF, le second lié aux PCB qui ont entraîné une baisse d environ adhérents en Quoiqu il en soit, Bruno BOLOGNESI va proposer à son conseil d administration et aux AAPPMA de travailler au réel, comprenant fort bien que l EHGO doit disposer de finances pour soutenir les fédérations. Il semble que les départements de la Manche et de la Mayenne fassent également application des pourcentages de remontée identiques à ceux demandés par la FNPF. De son côté Eric SCHONFELDER signale que la plus importante des AAPPMA de l Orne a pris du retard dans ses versements trimestriels, mais que depuis tout est rentré dans l ordre. Par contre, Denis LEGRET souligne la belle entrée des départements de l Yonne et de la Seine et Marne. Les chiffres établis en cours d exercice indiquent une tendance, mais sont peu probants. Le Président pense qu il serait nécessaire d avoir un dispositif administratif au sein des 3 fédérations permettant de soutenir les petites associations fragilisées par le nombre restreint de responsables bénévoles. 3 VENTES PAR INTERNET PREPARATION DU TRANSFERT DE COMPETENCE CARTE INTERFEDERALE 2012 A Etat des ventes par Internet Denis LEGRET commente le tableau de statistiques des ventes édité au 19 septembre dernier faisant ressortir la progression sensible de ce réseau de distribution doublement du taux de placement, notamment pour le Morbihan. Pour cette seconde année de fonctionnement, la vente internet a suscité moins de questionnement des pêcheurs, et engendré peu d erreurs. Par contre, les relations avec la Société Polytech sont tendues et consécutives à la fin du contrat de prestation. Un écart existe entre les tableaux fournis et les encaissements. Patrick LEGER, Trésorier ayant en charge le suivi en la matière ne paiera les dernières factures que lorsque les rapprochements comptables auront été consolidés. B Préparation du transfert de compétence Cédric DAULT, l informaticien de la Fédération Nationale chargé de la reprise du système de vente par Internet pour toute la France, a établi une note relative aux informations récupérables auprès de Polytech, avec autorisation de reprise des données. François LE SAGER, Trésorier de la Fédération Nationale rapporte que cette société a transmis un devis à hauteur de , pour ce transfert de fichier. A ce jour, aucune réponse n a été formulée. Au regard de ces éléments, une discussion s engage quant à l envoi des mailings visant à informer les pêcheurs adhérents via Internet du changement de site, des coûts d un tel envoi, et du risque de spam lié à un envoi massif. Pour conclure ce débat, le Président suggère que l on donne le choix aux fédérations, soit utiliser les données Polytech, soit établir la liste des adhérents sous Excel. Bien entendu, il conviendra de prévenir la Vendée de morceler son fichier pour éviter les spam voire éventuellement traité le fichier par AAPPMA. Denis LEGRET interroge François LE SAGER sur la possibilité d un renvoi automatique de basculement du site de vente en ligne de l EHGO vers le site de la Fédération Nationale. Ce dernier précise qu un courrier sera transmis pour validation du transfert dans le courant d octobre. La convention à intervenir entre la Fédération Nationale et l EHGO relative au fonctionnement et aux rétrocessions de fonds perçus est discutée. Une observation est faite quant au dernier versement jugé trop tardif dans l actuel document soit le 20 janvier. Il est 4 souhaité qu il intervienne vers le 10 décembre pour répondre au problème des AAPPMA qui tiennent leur assemblée générale au cours de ce mois. C Carte interfédérale 2012 Les administrateurs prennent connaissance de la maquette de la carte interfédérale 2012 élaborée par le CHI. François LE SAGER fait remarquer qu il convient de rajouter les termes suivants à la phrase : «permet de pêcher dans les parcours réciprocitaires des AAPPMA de 73 départements. Denis LEGRET indique que la carte de l EHGO se rapprochera du graphisme de la carte du CHI, et conservera son volet publicitaire Crédit Mutuel. Les administrateurs adoptent à l unanimité des membres présents et représentés le projet de maquette pour la carte interfédérale EHGO 2012 tel qu il est énoncé. 4 FORFAIT «SAUMON TRUITE DE MER» Albert DESDEVISES chargé de ce dossier remet aux membres du conseil d administration deux tableaux relatifs : - Aux travaux et études et à leur financement ; - Aux baux de pêche. Sur la fiche «travaux-études», François LE SAGER suggère d ajouter une colonne portant le titre «reste à charge». Albert DESDEVISES demande s il y aura lieu de fournir des justificatifs. Le Président pense qu effectivement il serait opportun de jouer la transparence. Pour la fiche «baux de pêche», Albert DESDEVISES souligne qu il est indispensable de renseigner convenablement le cours d eau sur l espèce emblématique : saumon et migrateur ; Denis LEGRET propose une mention relative à la réciprocité ; François LE SAGER souhaite que l on remplace le terme «particuliers» par bailleurs, ainsi que le vocable «cartes gratuites» par le montant de la carte. Il propose de tester ces fiches pour son département avec les données de Après la prise en compte de ces corrections, le secrétariat sera chargé de transmettre ces tableaux à compléter aux fédérations concernées avec un retour des documents pour le conseil d administration de février. 5 5 PORTAIL INTERNET Le Président rappelle que c est la société ATMOSPHERE dont le siège social est à Angers qui a été retenue. Le comité de pilotage s est réuni deux fois : les 1 er juillet et 9 septembre pour procéder à la validation du portail et examiner les différentes portes d entrée. Les administrateurs examinent et échangent sur les portes d entrée du site. A - Poissons Les administrateurs s interrogent sur l opportunité d inclure le Silure dans la catégorie «Carpe-Silure». En l état actuel, cette espèce étant un sujet polémique, il est décidé de ne pas le faire figurer. Albert DESDEVISES suggère d ajouter aux migrateurs : «alose saumon» la truite de mer. Cette proposition est adoptée à l unanimité. B Départements - Fédérations Bruno BOLOGNESI note que le Territoire de Belfort n est pas intégré dans «la couleur» l EHGO. La correction est prise en compte. C Parcours labellisés Il s agira de mettre en valeur les parcours phares des fédérations. D Actualité des fédérations L Internaute pourra y trouver les évènements forts, les colloques, les rencontres halieutiques des fédérations. E Cartes de pêche Un lien sera créé donnant accès au site de la Fédération Nationale : F Contact Denis LEGRET prendra en charge les réponses comme c est le cas actuellement. Par ailleurs, il est prévu de faire figurer les 10 questions et réponses les plus posées. François LE SAGER propose de compléter les coordonnées de l EHGO en indiquant : 6 - Siège social Fédération de l Eure et Loir ; - Et son adresse mail. Le bandeau de bas de page comporte le plan du site, à savoir : historique de l EHGO, la carte de pêche, le tourisme : hébergement, curiosités touristiques, gastronomie (à examiner lien avec les C.D.D.T) agenda du pêcheur : les ouvertures de première et seconde catégorie contact. Des liens sont prévus avec la Fédération Nationale, le CHI, l URNE et des associations de pêcheurs spécialisés et de compétition. François LE SAGER préconise d y faire figurer les logos de chaque organisme. «L accès membre» figurant dans le bandeau supérieur du site servira à l intranet des fédérations qui disposeront d un mot de passe pour accéder aux informations telles que les procès-verbaux du conseil d administration ou l état des ventes de vignettes. Au cours de la discussion, il paraît utile de déplacer cet accès dans le bandeau inférieur. Denis LEGRET suggère qu un espace soit réservé dans la présentation de l EHGO par exemple pour mettre à disposition du pêcheur, le procès-verbal de l assemblée générale. Puis, Il indique aux membres du conseil d administration le planning de réalisation lié à la réactivité des fédérations qui seront sollicitées en octobre. Le site sera mis en service pour le 15 décembre. A l issue de ces échanges, les administrateurs adoptent à l unanimité des membres présents et représentés la proposition de la Société ATMOSPHERE et le planning de réalisation. 6 PARCOURS LABELLISES Denis LEGRET rappelle aux administrateurs que l objectif pour l EHGO étant le développement du tourisme pêche, il serait opportun de soutenir cette orientation par l octroi d une aide financière qui reste à déterminer. Il remercie François LE SAGER pour la transmission des différents tableaux de subventions accordées par la Fédération Nationale aux fédérations pour les parcours labellisés. Cependant, ces documents ne reprennent qu une partie des projets et n offrent aucune visibilité sur la globalité des dossiers présentés. Il suggère donc à François LE SAGER de pouvoir disposer de l ensemble des éléments, sans avoir à instruire les demandes. Ce dernier indique qu il transmettra cette suggestion à la commission pour accord. Si la démarche reçoit un avis favorable, une convention de mise à disposition des éléments sera à conclure entre la Fédération Nationale et l EHGO. 7 Une large discussion s instaure entres les membres du conseil d administration quant au pourcentage pouvant être accordé dans ce dispositif de labellisation de parcours et de l enveloppe financière à envisager. Après débat, les administrateurs décident à l unanimité de soumettre à la prochaine assemblée générale de l EHGO la proposition suivante : - Prise en charge du projet de labellisation à hauteur de 20% maximum après validation du dossier par la Fédération Nationale ; - Plafond de subvention : par Fédération et par an ; - Prise en compte des dossiers acceptés par la commission technique en QUESTIONS DIVERSES A Echange de mails avec la fédération de l Ain Le nouveau Président de cette fédération : Nicolas GOUSSEF a interrogé Denis LEGRET quant à l utilisation des fonds de la répartition EHGO et à la pénalité consécutive à la faible réciprocité de ce département. Il semblerait que l association de pêche de ce nouveau Président ne soit pas réciprocitaire. Il sera donc nécessaire lors des convocations à l assemblée générale de mars prochain de rappeler que les représentants des fédérations de l EHGO doivent faire partie d une AAPPMA réciprocitaire et être munis soit d une carte «personne majeure» avec vignette EHGO ou d une carte interfédérale. B Assemblée Générale de l EHGO en Vendée André BUCHOU prévoit d organiser les 31 mars et 1 er avril l assemblée générale de l EHGO au Puy du Fou. L accord sur ce lieu lui a été donné. C Réciprocité avec les départements de l URNE Un bilan de l état d avancement de la réciprocité au sein des départements de l URNE sera demandé à son Président Michel REMOND. Au regard des actuelles difficultés, François LE SAGER suggère que les responsables des groupements : EHGO CHI et URNE se rencontrent à Paris pour faire le point. Denis LEGRET propose de prévoir un rendez-vous en même temps que le Conseil d administration de la Fédération Nationale affaire à suivre. 8 D Projet d acquisition présenté par la fédération de Haute Saône Bruno BOLOGNESI remet un dossier à chaque membre du conseil d administration relatif à l acquisition d un terrain de 3 hectares avec 600 mètres de rives, en seconde catégorie. Le coût de cet achat s élève à , frais d acte compris. L aide sollicitée auprès de l EHGO serait de 50%, soit Il précise qu une frayère à Sandre est en fonctionnement. Le Président lui signale qu il y a lieu de respecter les règles qui régissent ces subventions et de prendre contact avec Gérard GUINOT, responsable de secteur pour une visite sur place. Les membres du conseil d administration adoptent à l unanimité cette subvention qui fera l objet d une présentation à l assemblée générale 2012 E Prochain conseil d administration Il est prévu le 15 février 2012 à PARIS, et aura pour thème principal la préparation de l assemblée générale. L ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 14 heures 30. Le Secrétaire Guy PATURAUD
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